outlook如何添加账户以提高办公效率

随着电子邮件的兴起,相信现在大部分人在上班时都会用到电子邮箱跟同事或者客户进行工作上的往来,那如何更高效率的使用电子邮箱呢,下边我将给大家带来我在使用outlook时的一些个人,希望能帮到大家。

操作方法

  • 01

    outlook作为微软推出的office办公软件系列中的一款电子邮箱软件,深受广大用户喜爱,首先打开电脑上的outlook。

  • 02

    这里我已经设置一个邮箱账户了,下边我们拿qq邮箱为例,点击左上角文件,这里可以对账户的一些信息进行设置以及对账户进行管理,点击添加账户。

  • 03

    在添加新账户页面,用户可以输入自己的邮箱账号以及邮箱密码,点击下一步进行outlook客户端登陆。

  • 04

    因为各大公司的邮箱都会对邮箱有个保护作用,所以邮箱账号在非邮箱官方客户端登陆的时候都会给邮箱发送邮件进行确认,并且需要进行相关协议的开通,如下为qq邮箱。

  • 05

    按照上边的提示,登陆qq邮箱,找到设置-〉账户,将相关的qq邮箱中第三方客户端登陆协议开启,授权给第三方邮箱客户端进行登陆并开通相关的信息交换协议。其他邮箱服务器在第三方客户端登陆时,也会发送相应的开通邮件进行提醒,到时注意登陆邮箱接收即可。

  • 06

    在设置-〉账户中找到POP3/IMAP/SMTP/Exchange/CardDAV/CalDAV服务设置项,查看已经开通的服务和目前关闭的服务,将二四项开启,并点击左下角的保存按钮。

  • 07

    开通上述服务之后,需要对邮箱设置独立密码以提升邮箱的安全级别,并作为该邮箱在第三方客户端登陆的密码。

  • 08

    给邮箱设置新密码,并牢记密码。

  • 09

    返回outlook,点击上一步,重新输入刚设定的邮箱密码,点击下一步进行邮箱密码登陆验证。

  • 10

    登陆成功后,会在左侧区域显示两个邮箱账号,可以随时切换,查看新邮件。通过outlook内置的很多功能能够方便我们平时的收发邮件以及邮件的管理,提高办公的效率。

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