现在的工作大多都通过电脑进行，包括工作中的沟通，很多时候也是通过微信、qq等实现的，这时候我们通常会把文档截图下来发给同事，通常还会写上一些说明文字，更直观地和同事描述这个问题。今天和大家分享的，就是可以用来辅助办公说明、表达的一些截图方法。

1、电脑自带的截图键

电脑本身就有截图功能，但是好像知道的朋友不多。它在键盘上的位置并不固定，有些是在方向键的上方，有些是在主键盘的右上角，有些是在空格键的旁边，不过名称倒是很固定：PrtScn，大家可以根据这个去找到它。

PrtScn是将整个电脑屏幕截图下来，之后在想要粘贴的位置右键“粘贴”，也可以用“Ctrl V”进行粘贴。

2、QQ/微信的截图

很多朋友在需要截图的时候，用的都是这两个软件的截图工具吧，它们不只是可以截图，还可以对图片添加一些标注和说明，而且截图处理完后，可以直接粘贴在对话框中发给同事，省时省事。

微信截图快捷键：Alt A（默认，可修改）
QQ截图快捷键：Ctrl Alt A（默认，可修改）

如果是一份说明文档中需要截图，直接用word里的截图工具就可以了。它可以对文档外的窗口进行截图，可以在对当前的操作文档截图。

Word的截图工具是在“插入”这里，选中“屏幕截图”：选择“可用视窗”是直接将窗口截图，“屏幕剪辑”则是之前在操作的窗口进行截图操作。完成截图后，截取到的画面会直接粘贴在word页面上。

有些PDF编辑器也有截图工具，这种直接嵌在办公软件中的截图工具很好用，操作一般都会很简单，而且很好找到，特别是在文档修订过程中需要和同事的沟通确定时，十分的顺手好用呀。

上图用的是迅捷PDF 编辑器的快照工具，点击工具栏的“快照”按钮，然后在屏幕上拉出一个矩形进行截图，之后“Ctrl V”粘贴到想要放置的位置就好。

市面上也有很多专门用来截图的工具，像是这款FastStone Capture的评价就很不错。专门的截图工具功能一般会有很多，滚动截屏、动态截屏、截图编辑……和前面几个比起来能做到的事情多了不少，经常需要作复杂截图说明的朋友推荐在电脑上安装一款哦。