怎么把长长的Excel表格打印在一张纸上(很长的excel打印到一页怎么设置)

哈喽,大家好~

这里是致力于帮大家解决办公困扰的南妹

是不是有人遇到过打印这种又窄又长的表格的情况?

你看这个表它又长又窄,就像这个面…

咳咳咳,说正事

这种情况,直接打印,浪费纸张,还不美观

打在一张纸上,额……好像不知道怎么操作……

别急,南妹这就为你排忧解难

01 Word分栏

看到上面的一列表格,是不是第一想法就是分栏。

Excel中实现这个想法比较复杂,但是Word中很轻松呀~

Office之间的协同办公,还是非常方便的,得用起来

把表格复制至Word中,

选择【布局】-【分栏】,根据情况分成合适的栏数。

然后美化下表格,给每列增加一个标题行。

选中第一个单元格,【布局】-【重复标题行】,每一列就都有标题了。

这样就不浪费纸张,也比较美观了。

02 Excel查找替换

当然,能在Excel中解决肯定还是在Excel中解决比较好。

Excel查找替换也可以解决。

大致思路就是把原先纵向的表格转变成横向的,符合阅读体验的那种。

所以,我们现在要把表格内容变“胖”。但是这么多内容,手动?万万不可,查找替换帮你忙!

先大致判断下需要分为几列,姓名是从A2开始的,所以右侧第一个单元格就填写a2

横向排列的话,就先向右填充。第三行第一个单元格写a8,继续向右填充。

下拉填充,可以多填充一点。

接下来,【Ctrl H】打开查找替换,输入“a”替换成“=a”,点击【全部替换】。

序列单元就全部变成引用单元格内容了,这效率惊呆了!

最后收收尾,如果有多余的显示【0】的单元格,删掉,并将公式粘贴成数值。

打印时,选一下打印区域,所有内容都可以打印在一页了。

这两种方法,Word分栏法适用范围更强一点。比如出现2列长表格的时候,依旧可以使用Word分栏法。Excel中处理就更复杂一点了。

好了今天的小技巧就介绍到这里了,如果你觉得文章有用欢迎点赞,关注我们,一起成长为职场达人!

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