怎么把长长的Excel表格打印在一张纸上(很长的excel打印到一页怎么设置)
哈喽,大家好~
这里是致力于帮大家解决办公困扰的南妹
是不是有人遇到过打印这种又窄又长的表格的情况?
你看这个表它又长又窄,就像这个面…
咳咳咳,说正事
这种情况,直接打印,浪费纸张,还不美观
打在一张纸上,额……好像不知道怎么操作……
别急,南妹这就为你排忧解难
01 Word分栏
看到上面的一列表格,是不是第一想法就是分栏。
Excel中实现这个想法比较复杂,但是Word中很轻松呀~
Office之间的协同办公,还是非常方便的,得用起来
把表格复制至Word中,
选择【布局】-【分栏】,根据情况分成合适的栏数。
然后美化下表格,给每列增加一个标题行。
选中第一个单元格,【布局】-【重复标题行】,每一列就都有标题了。
这样就不浪费纸张,也比较美观了。
02 Excel查找替换
当然,能在Excel中解决肯定还是在Excel中解决比较好。
Excel查找替换也可以解决。
大致思路就是把原先纵向的表格转变成横向的,符合阅读体验的那种。
所以,我们现在要把表格内容变“胖”。但是这么多内容,手动?万万不可,查找替换帮你忙!
先大致判断下需要分为几列,姓名是从A2开始的,所以右侧第一个单元格就填写a2。
横向排列的话,就先向右填充。第三行第一个单元格写a8,继续向右填充。
下拉填充,可以多填充一点。
接下来,【Ctrl H】打开查找替换,输入“a”,替换成“=a”,点击【全部替换】。
序列单元就全部变成引用单元格内容了,这效率惊呆了!
最后收收尾,如果有多余的显示【0】的单元格,删掉,并将公式粘贴成数值。
打印时,选一下打印区域,所有内容都可以打印在一页了。
这两种方法,Word分栏法适用范围更强一点。比如出现2列长表格的时候,依旧可以使用Word分栏法。Excel中处理就更复杂一点了。
好了今天的小技巧就介绍到这里了,如果你觉得文章有用欢迎点赞,关注我们,一起成长为职场达人!
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