案例：

在下图 1 中的 A 列制作下拉菜单，菜单项内容在 E 列。要求：当 E 列新增内容时，A 列的下拉菜单选项会随之自动增加新选项。效果如下图 2 所示。

解决方案：

先看一下用普通方式制作下拉菜单，是否能实现案例需求。

1. 选中 A2:A14 区域 --> 选择菜单栏的“数据”-->“数据验证”-->“数据验证”

2. 在弹出的菜单中选择“设置”选项卡，按入如下方式设置 --> 点击“确定”：

现在下拉菜单已经设置好。

在 E4 单元格新增“四班”，但是下拉菜单选项并没有增加这个新选项。如此看来，我们得另辟蹊径。

下面就来学习一下正确的设置方法。

1. 选中 A2:A14 区域 --> 选择菜单栏的“数据”-->“数据验证”-->“数据验证”

2. 在弹出的菜单中选择“设置”选项卡，按入如下方式设置 --> 点击“确定”：

公式主要用到了 offset 函数，有关该函数的案例，可参见：

公式释义：

OFFSET 函数语法：OFFSET(要偏移的起始坐标单元格, 要偏移多少行, 要偏移多少列, [需要返回的引用的行高], [需要返回的引用的列宽])
OFFSET($E$1,,,COUNTA($E:$E),)：从 E1 单元格开始，引用的行高为 E 列的非空个数；也就是将普通下拉菜单公式中的截止单元格变成了动态的，根据 E 列的内容自动变化。

现在在 E 列增加新单元格，下拉菜单会自动新增选项；反之亦然，删除 E 列中的选项，下拉菜单也会自动减少。