用Excel进行成绩统计的一些小技巧

作为一名教师,经常要使用Excel 2000/XP进行学生成绩处理,下面是小编整理的一些资料,关于在使用Excel的过程中遇到的几个问题,现整理如下,望能对大家有所帮助。

1.用键盘快速编辑单元格

在应急情况下(例如你的鼠标暂时不能用了),或者不喜欢在键盘和鼠标间频繁地切换

被过滤广告

,可使用键盘快速编辑单元格:先用方向键选择要编辑的单元格,再按“F2”键就可将选中的单元格处于被编辑状态了,修改完成后再按“Enter”键确认修改。

2.给Excel工具栏添加计算器

在处理成绩过程中有时需要用计算器事先对某些数据进行简单的计算,然后再录入到Excel中。在Excel工具栏上添加计算器的方法是:点击菜单“视图→工具栏→自定义”命令,弹出“自定义”对话框,在“命令”选项卡下的“类别”列表中点击“工具”,然后选中“命令”列表中的“自定义”并拖至工具栏中松开鼠标即可。关闭“自定义”对话框后点击刚刚添加的按钮,Excel将启动计算器。

3.将Excel信息以图片形式保存

有时候我们需要将Excel中的信息以图片的形式放入word文档或其他图像处理软件中,实现方法是:先在Excel工作表中选择需要的所有单元格,在按住“Shift”键的同时点击“编辑”菜单中的“复制图片”命令,在随后弹出的对话框中选中“如屏幕所示”复选框并[确定],最后进入该图片的目标工作表或其他文档中点击“编辑”菜单中的“粘贴”命令就可以了。

4.实现数据区行列的转置

假设要将一个“10行×20列”的数据区(A1:T10)转换为“20行×10列”,先选中A1:T10数据区单元格后,单击“编辑”菜单中的 “复制”命令,再单击选中要存放转置表区域的左上角单元格(如A11)并单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令,在随后弹出的选择性粘贴对话框中选中 “转置”复选框并[确定],则行列转置后的表格出现在A11:J30单元格区域。最后再把A1:T10单元格区域删除即可。

(0)

相关推荐

  • 使用Excel隔行选取的3种小技巧

    如果Excel表格,需要隔一行或者是两行,三行选取数据,那要如何快速选取呢?如果数据量多的情况下,又要如何操作,又或者,需要隔N行选取呢?下面说一下Excel隔行选取的3种小技巧. 方法一:传统方法 ...

  • Excel如何打印?办公打印小技巧

    Excel作为处理数据的办公软件,方便简单,但是对于Excel打印,很多伙伴感觉都比较难,下面整理了几个Excel打印小技巧,希望可以帮到大家. 操作方法 01 表格打印为一页 在打印的时候,如果内容 ...

  • excel教程_每天几个小技巧4

    随着办公软件的普及使用,能熟练使用办公软件无论在职场还是在生活中变得很重要. 下面为大家介绍个小技巧,希望能对大家有所帮助! 操作方法 01 Excel使用中经常会用到[合并居中],以达到排版的美观, ...

  • Excel中成绩统计时并列名次如何计算

    在统计分数的时候,经常有人是同样的分数,那么就是一样的名次,那么这种并列的名次在Excel中改怎么计算呢? 操作方法 01 我们以几个简单的数据作为示例.我们一般用的名次计算公式是RANK.EQ公式, ...

  • Excel中双击妙用的小技巧

    Excel中双击妙用的小技巧

  • excel中删除ActiveX控件小技巧

    新手经常问这样一个问题,excel中删除ActiveX控件怎么搞,其实很简单,分享一下. 操作方法 01 如图,我们在excel文件中增加几个ActiveX控件,在这个情况下ActiveX控件是可以后 ...

  • Excel合并单元格的一些小技巧 EXCEL合并单元格的方法介绍(图)

    合并单元格很简单,只需要选取要合并的多个单元格,点合并就可以把单元格合并成一个了。如下图所示。 excel2007和excel2010用户可以在功能区点“合并后居中” 快捷键是什么。回答是atl+m, ...

  • Excel成绩快速排名小技巧教程。

    今天教大家一个可以将成绩快速排名得小技巧希望可以帮助大家. 操作方法 01 首先我们打开Excel. 02 然后输入我们需要排名的成绩. 03 选中排名框的第一个位置编辑. 04 在其中输入=RANK ...

  • excel单元格格式中很实用的小技巧

    在Excel表格里面,有很多我们不知道或者不会使用的小技巧,处理好表格是我们学习和工作最常用的小工具.Excel 工具主要有WPS和Office软件里面比较常用的,我们可以使用其中任意一个来打开表格, ...