word、excel超出打印页面、怎么调整打印区域

在打印文件的时候会遇到word、excel超出打印页面范围的情况。打印的时候需要将内容都打印到一张纸上,这时候,就需要稍微的调整一下打印的范围了。下面下边来教大家怎么调整打印区域。

操作方法

  • 01

    打开一个excel文件,excel文件在打印的时候比较容易的超出打印区域。

  • 02

    之后点击左上角的“wps表格”。

  • 03

    然后,依次点击”文件“--”打印预览“。

  • 04

    在表格的左下方可以看到”共3页“,说明不能在一张纸中打印出来。

  • 05

    退出”打印预览“,这时候在界面中会出现一条线。线的左侧是可以打印的部分,右侧就是超出的区域了。想要在一张纸中打印出来,就要调整打印区域了。

  • 06

    点击界面上方的”页面布局“。

  • 07

    再点击”页边距“。

  • 08

    接着,在界面中就会弹出”页面设置“的窗口。

  • 09

    选.中”页边距“。我们可以对里面的数据进行调整,哪个超出了就调整哪一个。

  • 10

    试着,不断的调整数据,使文档能在一张纸中打印出来。

  • 11

    调整好以后,就点击”确定“。这时候,可以发现界面中的线不见了,文档也可以在一张纸上打印出来。

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