两列数据如何利用excel只转置一列数据

这里给大家介绍一个用函数转置数据的excel应用

操作方法

  • 01

    将excel中蓝色表格区域转换为黄色表格

  • 02

    按住ctrl键点选A列所有的单元格,选择好后右键选择复制

  • 03

    在E2单元格右键粘贴为数值

  • 04

    粘贴后部门信息粘贴在了E2到E5单元格

  • 05

    选择B列销售部姓名右键复制

  • 06

    点击F2单元格右键选择性粘贴

  • 07

    在选择性粘贴对话框中勾选转置,勾选后点击确定

  • 08

    这样即将销售部姓名粘贴完成

  • 09

    同样的方法粘贴其它几个部门的数据,这样就达到了最初的目的,纯手工打造

  • 10

    如果什么都用手工的方式来做那还需要excel做什么,现在介绍个函数的方法,先选择A列的单元格区域,打开定位对话框定位空值

  • 11

    定位到了所有的空单元格以后在A2单元格中输入公式=A1,输入后按键盘ctrl+enter键

  • 12

    这是组合键达到的效果,没有达到这个效果后面的步骤就不要继续了

  • 13

    先在F2到F5输入部门信息

  • 14

    在G2单元格中输入公式 =INDIRECT("B"&SMALL(IF($F2=$A$1:$A$21,ROW($A$1:$A$21),100),COLUMN(A1)))&"" 输入公式后切记一点 按ctrl+shift+enter 结束输入,

  • 15

    三键结束之后即可在G2单元格得到第一个姓名,向右拖动填充

  • 16

    然后向下拖动填充

  • 17

    达到最终效果,是不是很神奇?

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