如何使用Excel函数处理考勤时间

许多做办公室工作的人都是学文科出身，不太会使用算法来处理工作上的事情，所以遇到考勤数据处理这件事就头大了。考勤数据处理的难度主要集中在时间数据的处理，这篇就来教大家如何用Excel函数来处理考勤时间数据。

操作方法

  • 01

    把考勤数据导入Excel表中，以图中这种日期和时间在一起的数据为例。

  • 02

    另起一列，用DATE函数将A2单元格中的出勤日期单独抽取出来，然后通过拖拽将整列考勤时间中的日期抽取到B列。

  • 03

    再另起一列，用TIME函数将A2单元格中的出勤日刻单独抽取出来，然后通过拖拽将整列考勤时间中的时刻抽取到C列。

  • 04

    以一天需要上班下班打卡两次为例，判断每次考勤是属于上班打卡，还是下班打卡，有没有漏打，需要结合日期来进行考察。方法是构造一个if函数，判断该考勤时刻上下的日期情况：如果与上一行的日期相同，则为下班打卡；如果与下一行的日期相同，则为上班打卡；如果与上下均不同，则为不完整考勤。

  • 05

    在上一步构造的if函数中，分别细化上班打卡，下班打卡，不完整考勤的处理计算方法。比如，若要求上班时间晚于9点为迟到，则用if语句if(hour(C2)<9,"","上班迟到")来实现；若要求下班时间早于5点为早退，则用if语句if(hour(C2)<17,"下班早退","")来实现。将两条语句分别加入到上一步if函数的相应位置即可。不完整考勤可不做计算处理。

  • 06

    通过拖拽，即可得到完整详细、一目了然的考勤时间处理计算结果。

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