Excel表格中如何规范日期和姓名
在使用Excel表格时,我们一定要把格式规范,不然在进行运算时会出现各种各样的问题,下面我们来看一下日期和姓名如何进行规范设置吧。
操作方法
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规范姓名,在使用过程中我们常常会遇到三个字名字和两个字名字,有人为了让名称对齐,会把两个字名字中间加一个空格键,导致在进行运算时容易出现错误,我们在日常使用时应避免这种情况的发生。
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我们可以通过设置单元格格式进行规范,首先,选中姓名这一列,按Ctrl+1快速打开单元格设置框。
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然后选择对齐方式为分散对齐,点击确定按钮。
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返回查看姓名这一列对齐方式已经变为分散对齐,虽然看着和你自己手动加空格键差不多,但是在运算时不会出现错误。
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同样,我们在输入日期时也会常常的写为2018.1.1这种格式,但这种格式Excel表格是不会识别他为日期格式的,我们需要把点换成-或/。
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按住Ctrl+H快速打开查找替换对话框,查找.替换成-点击全部替换。
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这下,日期全部变为正确的日期格式了。
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