事前-事中-事后三管齐下 项目成本控制三部曲
操作方法
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事前预防:在项目启动前,必须对项目的成本和费用有一个计划和预测,在科学的分析论证基础上,对项目的总支出以及每个细项的支出有个具体的预测。8Manage PPM(项目管理系统)支持"自上而下"项目预算管理,根据项目总成本层层向下,计划好每个子项的成本支出,用于指导项目实际支出。
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事中控制:有效的项目成本管控,必须支持项目实际成本支出的实时汇总和更新,通过与项目预算的对比,项目管理者第一时间获知项目超支情况,以便及时采取调整措施。8Manage PPM(项目管理系统)支持"自下而上"的项目支出汇总,自动实时汇总项目实施过程中的各项实际支出,并在出现超支情况时高亮显示,发出预警。同时,系统还提供费用控制功能,可自定义项目或单个事项的费用在某个范围内需要再被审批。
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事后分析:在整个项目完成后,除了对成本进行统计、分析外,事后分析,更是下一个项目事前科学预测的开始,通过对每个项目进行科学分析,查漏补缺,为下一个项目开展积累经验,以便之后做出更科学的判断和预测。8Manage PPM(项目管理系统)提供先进的商业智能分析技术,支持从多个维度来对项目的成本进行统计分析,并且支持自定义生成各种报表,方便管理层更好得了解项目费用支出情况。
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