excel怎样避免输入重复数据

在excel表格中，有时候我们需要限定数据，使其不能重复录入。比如，学生编号必须是唯一的，也就是说每个学生必须有自己的一个唯一的学号。就和你的身份证号是一样的，两个人有相同的身份证号是不允许的。在excel中我们可以设定这样的规则不允许重复的数据录入。

步骤/方法

  • 01

    选中你要设定不能输入重复数据规则的那列数据，然后点击数据选项，接着在菜单栏上面点击数据有效性。

  • 02

    在数据有效性对话框中，我们点击设置选项，设定允许属性为【自定义】，在公式这一栏输入 =COUNTIF(C:C,C3)=1

  • 03

    在输入信息这一选项中，设定输入信息为：请不要输入重复数据，这个信息出现在你选中单元格输入数据的时候。

  • 04

    点击出错警告选项，设定样式为【停止】，标题为【你好】，错误信息为【请不要输入重复的数据】

  • 05

    最后设定输入法样式，由于我们输入的是身份证号或者学生编号，所以需要设定为英文输入法，这样选中单元格的时候就会自动切换到英文模式。点击确定完成设定。

  • 06

    在数据中输入一个重复数据，我们可以看到警告信息：请不要输入重复数据。

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