word中自动图文集功能怎样用
我们经常编辑文件的人可能会在不同WORD文本文档中经常输入相同的文字段落或者是相应的表格等等,如果是重新输入或者复制粘贴都是比较麻烦的,但是我们可以使用word中的一个功能就是自动图文集功能,本文将为大家简单的讲述下word中自动图文集功能的用法,希望能够对大家有帮助。
操作方法
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首先,我们打开word,将其中想要保存为模板的文档或者表格等选中,然后点击插入。
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接下来我们点击文档部件选项,其实文档部件,会发现一个自动图文集选项,打开(不同版本word有差别,一些版本的在文本选项里)。
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然后我们点击旁边方框中的将所选文档保存到自动图文集选项,会跳出一个设置框,(或者直接选择将所选文件保存选项,快捷选项alt加F3)。
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我们可以输入自动图文集名称、类别、保存位置等设置,这个就比较重要一些了,我们可以根据自己的具体需求去选择。
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这时候我们发现自己输入这段话的前面一个字以后,会自动提示自动图文集,按下回车就可以进行选用。
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我们也可以直接在自动图文集中搜索选用相关内容,一些版本使用F3快捷键即可进行选用。
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