WPS表格的几大常用操作

2024-04-09 01:44:59

如今的网络时代，各种数据、资料、信息都在通过网络传播，而这些信息的累积和收集却往往离不开表格软件的辅助制作。，对于表格的认识和应用必将成为一种基本的办公应用手段。今天我就来给大家讲讲表格方面的几个常用操作。

操作方法

01

表格初始工具的使用：不管是什么办公软件，我们最终的目的是要去学会它，并使用它，而一般的使用方法，帮助文档都在“文件”工具里，点击左上角的WPS表格小三角，我们可以看到：
02

熟悉快捷的使用方法：Ctrl + C 复制、Ctrl + X 剪切、Ctrl + V 粘贴、Ctrl + Z 撤消、Ctrl +S保存、Ctrl +N新建以及DELETE 删除。（例：，选择要复制的内容：右击或按Ctrl + C）
03

切换到WPS表格，按Ctrl + V 键或右击选择粘贴
04

学习表格开始工具：格式刷，字体样式，颜色填充、合并、文字工具等
05

熟悉表格“插入工具”，要制作表格，首先我们得知道它有大，什么形状，用途是什么，内容主要有哪些，需要制作的是什么图形，这时候就需要一些小工具来对表格进行美化，如图表、图片、形状等
06

表格布局，表格制作好以后，就是为了方便人看的，在页面布局工具里面，我们可以为表格设置方向（即纸张方向，包括横向打印纵向打印），用什么纸来打印（A4或16K等），文字的显示是从上到下，还是从左到右等
07

表格公式：在表格的公式菜单栏里，可以为表格添加日期和时间，计算表格数据等
08

云服务：WPS软件不紧兼容了OFFIE，而且在WPS在保存输出时还可以以PDF图片、的文件方式保存输出
09

视图工具：如我们在制作一个工资表时，表头内容一样，但要多页在打印中输出，这时我们可以用WPS表格——视图工具为我们提供的窗口工具，冻结、拆分窗口等

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