【Excel技巧】如何将正数批量转换成负数

2024-03-28 02:23:54

看过小编之前写的“如何制作Excel左右对比条形图”指南的朋友可能知道，做Excel左右对比条形图有一步是添加一列辅助列，在辅助列中填上某数据列的负值。今天小编分享一种能比较快捷地将正数批量转换成负数的方法给大家，希望在你工作中遇到这样的情况时，能对你有所帮助。

操作方法

01

打开例表，假设我们现在需要在一个辅助列中显示"未婚男性"的负值。首先，新增一列辅助列，把前面"未婚男性"的数据复制过去。
02

选中需转换成负数的单元格，单击右键，在弹出来的对话框中，点击"设置单元格格式”。
03

在弹出的"设置单元格格式”选项卡中，点击"数字"功能区，然后选择"自定义"选项。
04

先在右边的下拉框中双击选中"G/通用格式"，然后在上面的类型框里的"G/通用格式"前面加上负号，最后点击"确定"按钮退出。
05

现在我们回到工作表中，可以看到辅助列的数据已经全部批量转换成负数了。
06

注意：如果你的数据列带有货币单位（或其他数据格式），而你希望保留货币单元，就不是在"G/通用格式"前加负号了。请看另外一张例表，这张表格的金额单位是人民币，按照之前的方法，小编在"G/通用格式"前加上了负号。
07

完成上一步的步骤后，在这张表上我们就可以看到两个数据列的不同了。源数据列带有货币单位，而辅助列通过设置单元格格式，在"G/通用格式"前加负号，就没有货币单位了。
08

如果你需要保留货币单元，在设置单元格格式选项卡中的数字功能区"自定义"下拉列表中还有很多其他的数字格式，如下列示例图中设置即可。
09

总结：选中需转换成负值的单元格，在设置单元格格式选项卡中的数字功能区"自定义"右侧下拉列表中选择你所需要的数字格式（一般情况下，选择"G/通用格式"就够用了），然后在该数字格式前加上负号，就可以将正数批量转换成负数了。

赞 (0)

Excel正数批量转换成负数教程

很多朋友问怎样将多个正数批量转换成复数呢？下面为大家分享一下Excel正数批量转换成负数教程，有兴趣的朋友一起来学习一下吧。 Office教程 Excel正数批量转换成负数教程步骤1：在任意空单元格 ...
Word文档批量转换成TXT格式的技巧

使用Word编辑文档的时候，不仅可以保存成Word格式，也可以保存为其它格式。但有的时候需要将大批的已经编辑完成的Word文档转换成文本格式或其他格式文档，怎么办?如果通过“另存为”将是一件十分费时费 ...
Excel中把普通数字自动转换成中文大写数字的方法(图文教程)

平时工作中输入金额时常常需要转成中文大写数字，但输入起来比较麻烦，那么是否可以将数字直接转换成中文大写呢？本教程中就为大家介绍在excel中如何将数字自动转换成中文大写数字。第一步：打开Excel工 ...
怎么给Excel表格中的数据批量转换数据单位

我们在进行Excel表格的数据编辑的时候,如果数据非常大,就会比较难读数,想要给表格中的大数转换成万位的数据单位,该怎么操作呢?今天就跟大家介绍一下怎么给Excel表格中的数据批量转换数据单位的具体操 ...
excel中如何将正数快速转换为负数

在使用excel时,我们一般会用其来处理大量的数据,处理数据的过程中我们也在寻找各种各样的技巧来处理大量数据,例如在excel中我们希望将大量的数据由正数转换为负数时,如果我们一个个的进行加负号设置, ...
怎么把cad图纸批量转化为pdf（cad图纸批量转换成pdf）

怎么把多个CAD图纸批量转成PDF文件呢?CAD图纸是建筑行业常用的一种文档格式,因为需要拿来设计建筑规格.施工详情等情况,绘制好的图纸拿给甲方或者是其他人浏览,为了不会出现打不开文件的情况,可以把C ...
Linux下将UTF8编码批量转换成GB2312编码的方法

UTF8编码和GB2312编码是有区别的，在sqlplus中导入UTF8编码的sql脚本就会出现乱码错误，这时就需要将UTF8编码转换成GB2312编码，可是一个个的转换十分麻烦，下面小编就教你如何在 ...
Word文档批量转换成TXT文本

使用word编辑文档的时候,不仅可以保存成Word格式,也可以保存为其它格式.但有的时候需要将大批的已经编辑完成的Word文档转换成文本格式或其他格式文档,怎么办?如果通过"另存为" ...
Excel表格中快速实现元转换成以万元显示的方法

Excel表格中快速实现元转换成以万元显示的方法左表为源表,右表为显示表.右表旁有一个框(万元). 点击框,框内会画一个勾.右表马上会转换成以万元显示. 这样的转换方便吧.下面本文带大家一起动手 ...