如何备份印象笔记(Evernote)
担心丢失保存在印象笔记中的数据?自己动手来解决吧:备份笔记、笔记簿和保存的其他信息。但是为什么要备份印象笔记呢?毕竟,服务已经同步到云端,如果你有多台电脑,你的数据也已经在所有的地方,这还不够吗?
当然,就事论事。不像是 Dropbox,印象笔记没有提供修订历史功能——你的内容同步就是当前的状态,意味着你可能会丢失不小心从回收站删掉的笔记,或者不小心在笔记中删掉的任何内容。如果你分享了某个笔记簿,那么其他人有可能做了你不喜欢的修改。你应该有这样的意识:信息有时候是会丢失。因此对于任何软件,备份是解决问题的唯一真实答案。
还有可能就是——不管多么牵强——印象笔记不会总是存在。也许有一家类似 Yahoo 这样的公司会买下它,只是为了30秒钟之后关闭服务,因为它是 Yahoo。也许会发生沿着哦功能的服务器崩溃而丢失数据,也许匿名者组织会摧毁服务。当然,这些都不太可能发生,但是更奇怪的事情也发生过啊。
不过如果你备份了印象笔记的数据,多少风险都不怕。
导出笔记簿
如果你使用的是桌面版本——Windows 和 Mac 用户——你可以使用软件本身将笔记和笔记簿导出。将数据保存到云端服务或者外部磁盘,基本上就能确保数据不会丢失。
导出打开的单个笔记相当容易——只需点击文件然后选择导出笔记……创建一个印象笔记特定格式的文件或者 HTML 文档。
对于大量笔记来说这么干实在是单调乏味,所以你可以导出整个笔记簿,不过这个功能比较隐蔽。右键点击要导出的笔记簿,就可以看到导出选项。
Mac 用户注意:无法通过快捷图标栏导出,职能查看所有笔记簿来导出。
对于单个笔记,你可以有两个选择:印象笔记特定格式和 HTML。
如果你想后续导入导出的文件,那么就使用印象笔记特定格式——到时只需要双击该文件即可。如果你想导出一份可以不依赖印象笔记使用的备份那就使用 HTML 格式,不过要注意如果想将其倒入其他服务可能会比较复杂。
获取所有内容——手工完成!
导出单独的笔记簿也是可以的,不过如果你创建了成百上千笔记簿的话,那可是相当耗费时间。难道不能一次获取所有的东西吗?
正如你想,当然可以。Windows 和 Mac 桌面版的印象笔记将笔记簿存储在本地,你可以用文件浏览器来查看所有的内容。下面是它们所在的位置:
Windows (Vista, 7, 8):
C:Users[username]AppDataLocalEvernoteEvernoteDatabases
Mac OS X:
/Users/[username]/Library/Application Support/Evernote
备份这些目录你基本上就能完全安全了。即使你的账号完全删除,你的硬盘崩溃,你都可以通过将这些数据拷回到这些目录重建印象笔记数据。
Mac 用户注意:如果你使用的是 Mac App Store 中的版本,找回笔记簿可能会相当费时——而且几乎不可能。请自行下载印象笔记 .DMG 文件手动安装,登陆之后你的原始数据会被导入,也许会花费一些时间,不过这是手工备份印象笔记数据的唯一选择。
Windows 8 用户注意:同上一条注意事项一样,当你使用 Microsoft Store 应用时也会遇到同样问题。你只能通过印象笔记的独立“桌面”版实现本功能,所以要确保你是安装的桌面版而不是 Metro 版。
自动备份
不管是是否使用过 Windows 7/8 计划任务或者 Mac 上的 Time Machine 来备份系统,好消息是:你可以设置这些服务来备份印象笔记,只需要保证上面所说的目录包含在其中就好了。
你还可以使用类似 Dropbox 的云存储服务来进行备份。
结论
所有这些方法应该让你对于印象笔记数据感觉更安全,从而让你感觉自身更安全。当然,你可能不会丢失印象笔记数据,不过如果数据对你来说很重要为什么不更加提防一些呢?如果你设置了自动备份,请确保印象笔记目录包含在内。