如何让Word生成目录
在使用Word进行编辑文字,撰写报告,梳理脉络等时,需要进行目录整理。Word里有系统的排版编写目录的功能,既能够帮你整理文章或报告的标题等级顺序,又可以将这些等级顺序自动生成目录,在你更改正文的标题时,自动更新目录,非常的方便,省去了手工整理的诸多麻烦。那么,还等什么,快来学学吧。
步骤一:在Word功能区中添加【目录】工具。
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打开Word程序,点击右上角的文件按钮,进入新的界面。
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点击【选项】,进入选项界面。
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在【自定义功能区(B)】中新建【自定义组】为目录。
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在【从下拉位置选择命令】中选择【全部命令】,从中找到【目录】命令,添加到右方新建的组中。
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点击确定,查看Word工具栏有了【目录】工具。
步骤二:在【大纲视图】中调整目录等级。
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在【视图】功能中选择【大纲视图】
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点击【大纲视图】后打开大纲视图,调整各标题的等级。1级为最高级,然后等级逐渐降低,正文最低。如这里设置“概述”、“步骤一”等为1级,步骤下的为2级,其余为正文,如图。
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设置完等级后,关闭大纲视图,回到编辑模式。发现1级标题变黑变大。
步骤三:插入目录
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将光标移到你需要的位置.在【插入】面板中,点击【目录】按钮,打开【目录】窗口。
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选择【自动目录1】,即可创建目录。
注意:更新目录
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这里新添加了注意项,并设为标题1,即等级1。下设标题2。
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点击目录上方的【更新目录】图标,即可更新。可与上方进行比较。
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在编辑模式中,要把自动标题功能关掉,否则在大纲视图中不能设置标题等级。
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