怎样用EXCEL制作学生值自动安排表
为了避免学生忘记值日,或者避免学生推脱责任,不好处理学生不值日情况,这时可以用EXCEL做一个值日自动安排表
操作方法
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首先设计好日期:要自动产生日期,要在日期列那里输入日期的正确格式,如“2017/12/17”,输入完成之后向下拖动鼠标填充,就自动产生日期。
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第二步设计好星期:在相应的日期那里输入相应正确的星期,比如以上步骤“2017/12/17”是“星期日”,输入第一个之后再往下拖拉填充数值。
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第三步把星期六、星期日这两天相对应的日期和星期都删除掉,一直按Ctrl键,然后把所有要删除的单元选定——右击——删除——下方单元格下移——确定。
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第四步把值日生进行分组排列,现在是按学生的座位进行排列,因为三个学生同桌,所以每三位同学分为一组。学生分组任务作为一个辅助列,最好离值日按排远一些。如果是单位安排内部人员可以改成具体的人员名称。
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第五步,设计数据有效:选中“值日生”下一单元格——点击数据——数据有效性——设置——在“允许”那里选择“系列——在”来源“那里选择”值日生列表"的学生分组"=$H$2:$H$19"
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第六步,编辑自定义列表:点击EXCEL左上角的图标——选择EXCEL选项(I)——常用——编辑自定义列表——从单元格导入列表——选择值日表列表的内容”$H$2:$H$19“。
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第七步,安排值日:在C2单元格那里点击下拉菜单,选择第一次值日的学生——用鼠标拖动填充一直到最后。
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第八步,做好统筹兼顾:因为会遇到放假或其它的事情的,所以可以每周安排一次,如果变动不大可以每月安排一次。有了第一到第七的步骤制作的内容,后面每周或每月的值日就直接拖动填充就可以自动安排值日了。
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