如何用数据透视表来筛选排名前10的数据项?

在工作中我们处理数据量很大的时候经常需要用到排序的功能,特别是当数据类别很多的时候,分别排序删除太麻烦了,现在教大家使用数据透视表来轻松做到。

操作方法

  • 01

    首先看这张数据表,为了方便,我们只以数据量比较小的表来做例子,我们要一次性将“烟酒饮料”“休闲食品”两个类别中的前10名筛选出来。

  • 02

    首先,选定整张数据表,点击上方的“插入”选项卡,如图所示。

  • 03

    选择“数据透视表”,然后点击子选项中的“数据透视表”,如图所示。

  • 04

    在弹出的菜单中直接点击“确定”,使用默认选项不动,如图所示。

  • 05

    在新建的工作簿的数据透视表选项中,将类别拖入行标签,将销售拖入数值,如图所示。

  • 06

    点击销售,在弹出的选项中选择值字段设置,将汇总方式修改为求和,如图所示。

  • 07

    然后将销售也拖入到行标签。如图所示。

  • 08

    点击左边汇总表格中的行标签的销售选择降序,如图所示。

  • 09

    然后点击行标签中的销售,选择值筛选,继续选择最大的10个值,如图所示。

  • 10

    然后在弹出的对话框中将依据改为“求和项销售”,意思就是按照求和项销售排序,第一个选项可以选择最大的或者最小的,这里选择最大的,第二个可以选择是前10个,如果要更多或者更少也可以自己修改,第三个选项可以不管,如图所示。

  • 11

    对比一下修改前后,两个类别只剩下最大的10个数据项了。

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