QQ离线客户发送文件的实现方法
"John吗?你在公司吗?我把产品型录直传给你。""哦,我现在外面,你用邮件发给我吧!""不好意思,型录太大,邮箱附件容量太小,发不了"……小刘是深圳某科技公司的业务跟单员,工作性质需要经常给客户发送电子版文件,IM工具已成为她的重要"武器"。可是很多时候,客户没有时间同时上网,而体积上百兆的大文件传输也让她很头疼。
其实,使用腾讯QQ提供的"离线文件传输"、 "文件中转站"功能,就能够轻松解决上述问题:"离线文件传输功能"能在好友离线时顺利实现文件传送;而普通用户即可上传高达1G文件的"文件中转站"功能是腾讯继网络硬盘之后,首创的又一office称心商务功能。下面,我们就一起来看看怎样给QQ离线客户发送文件吧。
一、离线文件传输很快很强大
腾讯首创的QQ"离线文件传输"功能支持QQ用户对不在线的好友发送文件的需求,通过服务器中转的方式,解决了文件必须实时传输的限制,同时大大提高了文件上传和下载速度,通常状况下离线文件传输速度可达200k/s,大大缩短了花费在文件传输上的时间,提高了office的办公效率。
1、如何发送离线文件?
打开与好友的对话窗口,选择"传文件"里的"发送离线文件"菜单项,选择好文件便可以开始传输了(详见图1步骤①);或者我们也可以按照在线发送文件的操作发送文件,在对话窗口的右侧文件发送处选择"发送离线文件",将文件进行离线形式传送。(详见图1步骤②)离线传文件流程启动后,文件就会上传至腾讯的文件服务器。离线传送的文件内容可以保存7天时间,如超过时间接收方没有接收文件,系统将自动删除该文件。
2、如何接收离线文件?
当接收方登录QQ之后,会收到消息提醒,点开聊天窗口之后,在窗口右侧就可以看到"收到离线文件"的提示,点击"接收"就行了。如果接收方此刻不方便接收,可以点击"下次接收",系统将会在下次登录QQ时进行提醒。(详见图1步骤③)具体操作请参看下图(图1):
图1 离线发送和接收文件 |
二、文件中转站很好很方便
从QQ2004的第一个测试版本开始,腾讯就向所有用户免费提供了网络硬盘服务,它以文件存储和共享方便的特点受到商务用户的特别青睐,而腾讯QQ于2007版本推出的"文件中转站",着重关注提供大文件(百兆以上)网络临时存储的服务,解决了大文件传输的问题,也越来越受到商务用户的欢迎。
除了QQ邮箱左侧的导航栏最下方处有"文件中转站"入口之外,2009版QQ在面板的"网络硬盘"功能项中也添加了"文件中转站"的操作入口,更方便用户使用。在这里,我们将讲述在QQ面板中如何使用"文件中转站"上传、下载和发送文件。
图2 |
1、如何上传文件
最简单的方法就是:在Windows界面选中需要上传的文件,按住鼠标左键,直接拖动文件至QQ网络硬盘面板的"文件中转站"按钮,松开鼠标后,系统将自动完成上传;(详见图2步骤①)另一种方法就是使用工具栏图标:在QQ网络硬盘面板最上端的工具栏有一个"上传"图标,点击该图标,在弹出的对话框选择要上传的文件,确认后,系统将自动完成上传。(详见图2步骤②)
2、如何下载/转发文件
与文件上传类似,最简单的方法是在网络硬盘面板的"文件中转站"界面中,选中需要下载的文件,按住鼠标左键,拖动文件至Windows界面,松开鼠标后,系统将自动完成下载。此外我们也可以点击要下载文件对应的"下载"链接进行下载。
如果要将文件发给好友,点击要转发文件对应的"转发"链接,(详见图2步骤③)然后在弹出的"共享"窗口选择接收文件的好友,点击"转发"即可。(详见图2步骤④)接收方将收到系统提示的消息框。(详见图2步骤⑤)与网络硬盘不一样的是,文件中转站只是一个临时存储空间,在服务器上被保留的时间是有限的。到期后,系统将自动清理过期文件。同时,文件中转站中的文件以邮件发送出去后,收件人需要在有效时间内下载,普通用户的有效时间是7天。不过,利用QQ2009版"文件中转站"新推出的续期功能,文件可以无限次续期--只需每隔一段时间进行续期,就可以一直保存下去。
点评:离线文件传输和文件中转站,对office一族来说是非常称心的小工具。通过这些功能,office一族可以享受到电子办公带来的便利,从而大大提高办公效率,这也将进一步增强广大商务用户对QQ的黏性,为QQ进一步抢占高端商务市场创造了更有利的条件。