伙伴软件操作步骤
以企业日常沟通中产生的有价值文档累计生成知识文库,打造企业线上图书馆,根据文档类型进行分类标签导航,解决多人企业知识管理需求,支持手机端,PC端浏览使用,支持文档资料全文检索、在线浏览、视频播放,灵活的社交因素,充分每位员工创造性,人人都能贡献知识,对文档进行评价和收藏,并有权限进行查阅。满足企业知识管理、多端使用、跨区域知识分享、团队知识管理、部门管理等各方面的需求。
操作方法
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点击左侧用户,可以针对个人资料,头像,密码进行修改,同时也可以进行个人关注的同事已经关注我的粉丝。
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左侧栏为平台的总菜单栏,点击首页,进入写分享页面,可以进行发通知,发通票,写文章,传文件等 写分享动态会图文并茂的呈现,可以点击#添加话题,自动归档话题,方便查阅,发表动态内容可以添加表情、图片、文件、视频、链接等,发表的内容可以设置一个权限,@一个人或者一个部门,进行消息推送。
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点击添加任务可以填写任务的内容,设定任务的截止日期(具体到某日某时)、总工时、任务负责人、参与人员及旁观人员。设置形式与完成后可以出现如下图的任务信息:
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点击任务会出现任务的具体信息,任务创建者可以设定任务是否公开与是否开启定时提醒功能,开且可以完善任务加入任务描述与相关人员信息。任务创建者有权更换任务负责人。
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点击任务右侧的团队成员,可以设置成员间的上下级关系。点击上部可以设置自己的上级汇报对象,点击下部可以设置自己的下级团队成员。
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作为上级汇报人点击团队可以看到自己下级的公开任务。 点击工作总览可以看到所有自己参与的任务与相关任务信息,查看任务进度以及工作报告。
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点击公司文库可以进入公司文库,左侧栏为知识分类信息,中间为具体知识内容,最右边为贡献榜。左侧知识库为文库的根目录,下面是一级文件分类,一级文件分类下可以继续往下细分。
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管理员对公司文库有管理的权限,管理员可以添加新的文件分类、编辑分类、删除分类或是设置用户权限。设置权限的方法类似群组中文库权限的设置逻辑。