在Excel中快速查找将两个表格数据对应的技巧

2024-03-30 09:17:51

Excel是很常用的工具，但是其实里面有很多函数都是非常实用的，但是很少有人真的会用。比如说一个表格中有学生的学号和姓名，另一个表格中有学生的学号和成绩，但是两个表格的顺序不一样，怎么通过学号在另一个表格中把每个人的姓名学号和成绩一一对应起来呢？看完这篇后，或许会为大家用Excel表格评分上成绩，或者复制数据带来了很多方便。

操作方法

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如图，第一个表格有工号姓名，第二个表格只有工号没有姓名。而且顺序不一样，不可以整列复制过来。否则信息对应不上。这时候VLOOKUP这个函数会为我们提供很大的方便。
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第一步现在你需要通过学号获得姓名返回值的那一个表格输入一个英文字符的等于号，然后点上面的fx图标，会弹出函数选择框，在类型中选全部，然后在下方找到VLOOKUP这个函数。下面的注释会提示你他的功能。
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点确定之后一共让你输入4项，每一项在输入的时候，下方会提示你应该如何输入，但是你要仔细揣摩他的注释否则无法理解。第一项是在本表格中选择你需要在另一个表格查找的参考数据。本例子中选择工号来在另一个表格中查找对应的姓名返回值。
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第二项是从另一个表格中选择多列数据，这几列数据中要包含你需要查找的参考数据列和你需要获取的返回值列。点输入框右边的小图标可以在表格中直接选择。
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第三项是填写你需要的返回值在你选择数据列中的第几列，注意一定是你所选数据的第一列为1，我们只选择了工号和姓名两列，我们需要函数返回姓名，所以这里我们填2,。
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最后一项是精确度，如果需要查找的内容一模一样完全精确填1，同常填0。这里我们填0。下方已经出现了返回值。点确定返回值就显示到表格中了。
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我们去参考数据中查找一下工号对应的姓名是否正确。如图所示是正确的。
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做好了一个，将鼠标放在这个格的右下角，出现加号的鼠标样式向下拖拽即可吧其余的都补全。数据都是一一对应的是不是很方便呢。

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