让错误值“#DIV/0!”显示设定文字—IFERROR函数

2024-03-25 09:31:55

用Excel进行数据分析工作中，偶尔会遇到错误值，比如0/0的结果会显示“#DIV/0!”或
”#VALUE!“，我们为了表格好美观，想要让其错误值改为显示我们想要的数据或文字，比如“XX数据空白”、“XX数据为0”、“无XX数据”、“输入有误”、“无销量”等等，除了用IF等逻辑公式进行设定外，还有比较直接而且很简单的函数进行设定，那就是IFERROR函数。

操作方法

01

案例数据如图所示，其中实际均价=销售总金额÷销售总数量单价之差=计划单价－实际均价
02

首先点击所要插入公式的单元格，如图箭头①指向位置。然后点击【fx】插入函数按钮，如图箭头②指向位置。
03

进入插入函数对话框，在选择类别下拉框选择【全部】或【逻辑】，选择函数选择框选择【IFERROR】，选择完毕后点击【确定】或双击选定的函数。其他方法请参考本步骤经验引用
04

进入IFERROR的“函数参数”对话框。在“Value”（表达式）参数填写框，输入“D3/C3”，即销售总金额÷销售总数量；在“Value_if_error"（返回值）参数填写框，输入"区域无销量"，表示的是假若除数等于0，显示值为"区域无销量"。设置完毕后，点击【确定】按钮。
05

返回工作表主界面，并在该单元格显示结果，如图
06

同理，设置单价之差的逻辑值，如图（解释略）。设置完毕后，点击【确定】按钮，就可以返回工作表主界面，并在单元格显示结果。
07

上述两个数据设置完毕后，经过拉伸，并进行宽度的调整，显示结果如图所示。

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