Word如何制作单位发文稿纸

不论是单位的办公行政人员还是打字机构,都会有制作单位发文稿纸的时候,除了在网上下载现成的外,就只能请广告制作机构出面制作了。
现就为大家介绍一下,关于利用
Word制作单位发文稿纸的方法。

操作方法

  • 01

    页面设置 点击页面上方工具栏中的“ 文件”→选择点击“ 页面设置”→在“ 页边距”中将上、下边距设置为1.92厘米; 在文档上方处左右边距标尺上分别向左向右移动标尺,左边距调整到-2过点、右边距调整到42过点; 全选( 快捷键Ctrl+A)→将字体颜色调整为正红色。

  • 02

    抬头 输入单位名称+发文稿纸( 字体为宋体,2号,加粗)。

  • 03

    编号信息 另起一行→空一格→输入编号、:→空4格、单位简称→输入中括号“[]”(中括号内空6格)→空4格→输入号→空12格→输入机密程度、:(字体为宋体,2号,加粗)

  • 04

    抬头横线 插入横线→将横线移至空白处后点击鼠标右键将创建区域剪切掉→将鼠标光标移至横线上并点击鼠标右键→点击“ 设置自选图形格式”并在打开的对话框中将 线条颜色设置为正红色、粗细为2.25磅→点击确定。 备注:插入横线时,直接在空白处随意画,即可省去剪切掉创建区域。

  • 05

    领导审签 空一行(字体大小为宋体、五号)→另起一行,将字体大小为仿宋_GB2312、三号,行距为固定值、28磅→输入领导签发+:→空19格→输入分管领导审签+:即可; 点击页面上方工具栏中的“插入”→选择点击“文本框”→选择点击“横排”→将鼠标光标移至横线上并点击鼠标右键→点击“ 设置文本框格式”并在打开的对话框中将 线条颜色设置为正红色、虚实为圆点或方点、粗细为1磅→点击确定→ 文本框内文字字体为宋体、大小为小四→输入“为便于档案长期保存,请用水笔签批” →适当缩小文本框宽度、拉长长度→将文本框移至左侧与抬头横线左端对齐; 空5行(字体大小为仿宋_GB2312、三号,行距为固定值、28磅)→于第5行输入会搞+:→空19格→输入拟搞+:(字体大小为仿宋_GB2312、三号,行距为固定值、28磅)→空4行(字体大小为仿宋_GB2312、三号,行距为固定值、28磅)。 十字线:插入横线→将横线与第4行光标处对齐→插入竖线与横线垂直→分别将光标移至横线与竖线单击鼠标右键→点击“ 设置自选图形格式”并在打开的对话框中将 线条颜色设置为正红色、粗细为1磅→点击确定。

  • 06

    摘录横线 空一行( 字体大小五号、行距为固定值、25磅)→另起一行输入打印( 两字中间空2格)+:→ 空17格→输入年、月、日( 中间各空4格)→输入 ()、 打印→ 空7格→输入份→整行距为 固定值、28磅; 另起一行输入校对(两字中间空2格)+:→整行距为 固定值、38磅; 另起一行输入主题词+:→整行距为 固定值、28磅; 另起一行输入主送(两字中间空2格)+:→整行距为 固定值、35磅; 另起一行输入抄送(两字中间空2格)+:→整行距为 固定值、28磅; 空2行→行距为固定值、28磅; 另起一行输入标题(两字中间空2格)+:→整行距为 固定值、34磅; 空2行→行距为固定值、28磅; 分别插入横线→点击“ 设置自选图形格式”并在打开的对话框中将线 条颜色设置为正红色、粗细为1磅→点击确定; 在末尾处插入横线→点击“ 设置自选图形格式”并在打开的对话框中将 线条颜色设置为正红色、线型为3磅的双横线、粗细为4磅→点击确定。 备注:每行字体大小为仿宋_GB2312、三号。

  • 07

    怎么样,不知您学会了吗?虽然有点繁琐,但这是本人经过自己摸索出来的经验与大家分享!

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