word如何利用大纲视图调整文档结构图

清晰的文档结构图可以帮助用户更好的理解文档,分清介绍内容和步骤。平时大家可能用标题来分级处理,也很好,但有时候容易乱,尤其是粘贴来粘贴去的。大纲视图可以随时对大标题小标题分类调级,而且结构清晰,方便快捷。这里我们用一个实例介绍利用大纲视图对结构文档进行调整。

操作方法

  • 01

    草拟了一个简单的文本内容。

  • 02

    标题居中,加粗,调整大小。

  • 03

    全选,在段落中调整行距,这里设置为1.5倍行距。

  • 04

    打开大纲视图模式。具体位置“视图”->大纲。

  • 05

    一级标题我们标注为1级,2级标题我们标注为2级,以此类推。

  • 06

    标注后在文档结构视图中出现层级结构,根据需要进行调整。

  • 07

    关闭大纲视图,对小标题栏目部分进行微调。增加“项目符号”、“增加缩进”。

  • 08

    对段落进行缩进处理,最后呈现的结果大致是这样子的,是不是好看了些。

  • 09

    谢谢浏览,有个好心情哦。

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