怎么快速选中表格中的内容(表格怎么选出需要的数据)
你应该有过这样的经历:当你选择某一组数据(特别是数据很多)的时候,我们一般用鼠标拖动选择,当然数据少的,鼠标选择很容易,但是数据多的时候,拖动鼠标选择便是一个比较麻烦的事儿了。所以,当你遇到这种情况得时候,是不是在想有什么快捷的方式呢?
好,下面一起看看吧!
一、列的选择
1.单列
鼠标点击单列的第一个单元格,然后用控制键(Ctrl) 上档键(Shift) 方向键(↓)。图1
图1
2.多列
鼠标选择多列的第一行单元格,然后用控制键(Ctrl) 上档键(Shift) 方向键(↓)。图2
图2
二、行的选择
1.单行
鼠标点击单行的第一个单元格,然后用控制键(Ctrl) 上档键(Shift) 方向键(→)。图3
图3
2.多行
鼠标选择多行的第一列单元格,然后用控制键(Ctrl) 上档键(Shift) 方向键(→)。图4
图4
三、全选
选中需要选择数据的所有起始行(如果第一行很长,可以用行的选择地1种方法选择),然后使用控制键(Ctrl) 上档键(Shift) 方向键(↓)。图5
图5
另外两种全选的方法:一是鼠标在表格左上角单击一下(图6);二是控制键(Ctrl) A。这两种方法全选整个表格。
图6
以上控制键(Ctrl)和上档键(Shift)均需同时按下,再点一下方向键即完成选择。
是不是很容易,赶紧试试吧!
PS:如果你需要向上或向左选择,同样使用上面的方法举一反三在相应的位置作为起始点,加上方向键“←“”↑ ”即可。
总之,快速选择数据,掌握好控制键(Ctrl) 上档键(Shift) 方向键,轻松搞定。
注:快速选择后,如果中间有单元格数据空的,那么再点一下方向键,即可继续往下选择。切记,选择的过程中控制键(Ctrl)和上档键(Shift)是不放手的,直到选择好才松手。
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