怎么快速选中表格中的内容(表格怎么选出需要的数据)

你应该有过这样的经历:当你选择某一组数据(特别是数据很多)的时候,我们一般用鼠标拖动选择,当然数据少的,鼠标选择很容易,但是数据多的时候,拖动鼠标选择便是一个比较麻烦的事儿了。所以,当你遇到这种情况得时候,是不是在想有什么快捷的方式呢?

好,下面一起看看吧!

一、列的选择

1.单列

鼠标点击单列的第一个单元格,然后用控制键(Ctrl) 上档键(Shift) 方向键(↓)。图1

       

图1

2.多列

鼠标选择多列的第一行单元格,然后用控制键(Ctrl) 上档键(Shift) 方向键(↓)。图2

       

图2

二、行的选择

1.单行

鼠标点击单行的第一个单元格,然后用控制键(Ctrl) 上档键(Shift) 方向键(→)。图3

       

图3

2.多行

鼠标选择多行的第一列单元格,然后用控制键(Ctrl) 上档键(Shift) 方向键(→)。图4

       

图4

三、全选

选中需要选择数据的所有起始行(如果第一行很长,可以用行的选择地1种方法选择),然后使用控制键(Ctrl) 上档键(Shift) 方向键(↓)。图5

       

图5

另外两种全选的方法:一是鼠标在表格左上角单击一下(图6);二是控制键(Ctrl) A。这两种方法全选整个表格。

       

图6

以上控制键(Ctrl)和上档键(Shift)均需同时按下,再点一下方向键即完成选择。

是不是很容易,赶紧试试吧!

PS:如果你需要向上或向左选择,同样使用上面的方法举一反三在相应的位置作为起始点,加上方向键“←“”↑ ”即可。

总之,快速选择数据,掌握好控制键(Ctrl) 上档键(Shift) 方向键,轻松搞定。

注:快速选择后,如果中间有单元格数据空的,那么再点一下方向键,即可继续往下选择。切记,选择的过程中控制键(Ctrl)和上档键(Shift)是不放手的,直到选择好才松手。

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