思维导图

很多小伙伴做PPT做到一半就卡壳了，不知道怎么做下去，其实我们在做PPT之前可以先做一个思维导图，或者流程图也可以，先形成一个大纲，后面要做的时候就按照大纲一步步走下来，这样就会很顺畅！

我们可以下载一个迅捷流程图，然后在这个软件里制作我们的大纲~

这个软件提供了很多流程图的要素，各种常见的流程图素材都有，我们可以在左边的工具栏中选择组件进行制作，可以改变大小和位置，操作十分简单~

在上面绘制好之后保存为图片格式即可，它也会自动保存在云端，我们下次要编辑、查看都能直接打开使用，十分方便~

格式刷

我们知道文字格式可以用格式刷快速设置，这样能减少很多时间，那么你知道动画效果也有自己的格【】式刷】吗？

它在PPT里其实叫【动画刷】！在【绘图工具】——【格式】——【高级动画】中就可以找到【动画刷】。

选中一个已经有动画效果的图案，点击【动画刷】，然后选中其他图形，这样动画效果就会复制到其他图形上了！

Smart快速排版

想要快速排版？那你肯定不能不知道SmartArt这个功能！有了它，什么功能都不在话下~

选中我们的文本。点击SmartArt功能，就可以快速排版了~

批量替换字体

如果做完了一整个PPT才发现字体不对的话怎么办？一张一张改？当然不用！我们可以点击【替换】——【替换字体】功能，在【替换为】中选择你想替换的字体，这样一整份PPT里的文字字体就都改过来啦！

批量设置背景

想要快速更换整个PPT的背景？点击鼠标右键【设置背景格式】-【图片或纹理填充】-【文件】，插入我们要更换的背景图，最后点击【全部应用】即可~

利用好格式刷

PPT中的格式刷相信大家都不陌生，但是在制作PPT时，你会用格式刷吗？知道它是怎么用的吗？适合用在哪里吗？

其实PPT中的格式刷妙用还是蛮多的，它可以快速帮你统一内容样式。如果你想要快速统一某一页PPT中的样式，想将它的一些重要字体进行设置相同的颜色样式，可以先选中所有文字，再点击“格式刷”刷取当前的文本样式，之后再点击选择其他要统一的文字就行。

禁止动画播放

整个PPT动画添加好后，又后悔了，不想用这些动画了

其实你可以直接禁止动画播放，无需一个一个再去删。只要点击菜单栏声上的“幻灯片放映”，点击里面的“设置幻灯片放映”选项，之后勾选“放映时不加动画”就行。

文字一键对齐

PPT中的文字太多了，而且页面中的文字排版也不统一，看起来很不好看，直接手动移动调整的话，又很麻烦，而且也不难保证一定能对齐。

其实，想要将这些文字快速进行对齐有更简单的方法，只要巧用PPT中的“对齐”样式就行，点击“格式”，点击“对齐”，选择对齐格式就行。

文字转为图形

在制作PPT时，大家有没有这样的烦恼，总觉得PPT的样式太简单了，全部都是文字，看起来很枯燥，容易让人心烦。其实想要让你的PPT更炫酷、更好看一点，可以将这些文字内容转为图形，转换方法也很简单，只要巧用PPT中的“SmartArt”功能进行转换即可。

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