表格对账单怎么快速对账(两个表格怎么快速对账)

原创作者: 卢子1987 转自: Excel不加班

昨天的文章只是根据金额对账,学员看后,又提出了新要求,假如要根据姓名和金额两个条件对账,又该如何做呢?

1.辅助列

其实,不管不管多少条件,都是一个套路,真的很简单。
   建立辅助列,将条件合并在一个单元格,不管多少条件都用&合并起来。

左边:

=A1&B1

右边:

=F1&G1

搞定这一步以后,现在就将多条件转变成一个条件,就跟昨天一样的方法。

左边的对账公式:

=IF(C2="","",C2&"|"&COUNTIF(C$2:C2,C2))

右边的对账公式:

=IF(H2="","",H2&"|"&COUNTIF(H$2:H2,H2))

按住Ctrl键,选择D列和I列的区域,点条件格式→突出显示单元格规则→重复值。

下拉选择唯一值,确定。唯一值就是有问题的,这样就搞定了。

2.不使用辅助列

其实不管使用辅助列,或者不使用辅助列,都同样简单。单条件用COUNTIF函数,多条件用COUNTIFS函数。

左边的对账公式:

=IF(B2="","",A2&B2&"|"&COUNTIFS(A$2:A2,A2,B$2:B2,B2))

右边的对账公式:

=IF(F2="","",E2&F2&"|"&COUNTIFS(E$2:E2,E2,F$2:F2,F2))

条件格式标识唯一值,直接参考前面就可以,就不再重复说明。

最后再说一下COUNTIF和COUNTIFS函数的语法,函数的用法非常像,只要学会其中一个,另外一个就自然懂了。

=COUNTIF(条件区域,条件)

=COUNTIFS(条件区域1,条件1,条件区域2,条件2,条件区域n,条件n)

另外,还有小部分人不知道|这个符号怎么输入的,这里也说明一下。

|这个按键在笔记本右边。

你离学好Excel,只差一步,那就是灵活运用,随机应变。

坚持每天学习,同时多交流,慢即是快,假以时日,你会变得很厉害。

       
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