Word使用操作技巧:再议删除编号
16.4.8 删除编号
删除编号是容易出错的操作,务必细细体会以下4方面,弄清编号性质、正确删除编号。
16.4.8.1 务必清楚:编号有"父子"
按照我的方法建立的编号体系,其本质是"尾注+交叉引用",因此,大家务必清楚:编号有"父子"--点击新建编号生成的是"父"编号;点击引用编号生成的是"子"编号。
16.4.8.2 准确分辨"父与子"
鼠标指向编号,如果显示文献条目(犹如9.2.10.3节、图 9 5)--这是"父"编号。
~~~~~~,如果变成了
并出现提示(或无变化、仅有提示)--这是"子"编号。
--有没有更简单的分辨方法?有!那就是:擎出宝镜照一照,父亲"穿袍"子"裸体"(父编号为 ,所以说"穿袍":,这在10.3.1节中也已经提到过)。
16.4.8.3 删除单个子编号
若仅仅删除单个子编号,请找到这个编号→删除它。罗嗦一句:找到编号的过程可能会有点烦,类似16.3.5节之"补充话题"说的那样,不妨借助Word"查找"功能。
16.4.8.4 删除编号x的所有编号
若要删除文章中编号x的所有编号(也就是彻底删掉第x个文献)--要分2步走:
翻到文档末尾,进入尾注区→找到你打算删的文献→点击"返回正文按钮"→删除编号--在这个示例文档中,不妨就删除文献[1]体会
点击"修订编号按钮"→会自动定位到已经被标记为错误!未定义书签。的"子编号"→手工删除编号(及删除修饰符[]、分隔符,等)→再次点击"修订编号按钮"(这次也可以改为点击滚动条上的
按钮),会自动定位到下一个被标记为错误!未定义书签。的"子编号"→……→直到删除所有"子编号"(及其相关的[],)
--也许你会说:这得手工删除啊?呵呵,老夫精力和水平都很有限,没心思改进宏了:.
非常建议 务必记得:若要删除某条文献,在尾注区删除是没有用的!必须到正文删除对应的"父"编号,只要"父"编号被删了,尾注区的文献条目自动就被删掉了。