excel求和出错是什么原因(表格求和错误什么原因)

原创作者: 卢子 转自:Excel不加班

学员的问题,在用SUM求和的时候,明明区域没错,求和结果却出错?

这种很容易猜出原因,就是里面有文本格式的数字,导致求和出错。

将文本格式转变成真正的数字,用--就可以。

将原来的SUM公式右拉过去,就可以得到正确的结果。

当然,不使用辅助列也可以,不过需要用到数组公式,也就是输入公式后,按Ctrl Shift Enter结束。

=SUM(--E5:E19)

为什么会出现这种文本格式的数字呢?

其实,只要使用文本函数LEFT、MID、RIGHT、SUBSTITUTE等等提取出来的数字,都是文本格式的。

这里有一个最常用的案例,就是带单位数字求和。直接用SUBSTITUTE将元替换掉,求和为0。

=SUBSTITUTE(E5,"元","")

用前面的方法,在前面加--转换格式。

=--SUBSTITUTE(E5,"元","")

这里,同样可以用数组公式解决,记得按Ctrl Shift Enter结束。

=SUM(--SUBSTITUTE(E5:E19,"元",""))

除此之外,还有一个常用的案例,就是数字中含有错误值,比如用VLOOKUP查找不到对应值,显示#N/A。

可以借助IFERROR将错误值转换成0,再借助SUM的数组公式就可以解决,记得按Ctrl Shift Enter结束。

=SUM(IFERROR(--E5:E19,0))

SUM比较简单,只要稍微观察一下,很快就能找到出错的原因。公式不熟练就多用辅助列处理后再求和,熟练就直接用数组解决。

       
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