商务简报实战技巧
商务演示文稿实战应从两大方面：一是制作篇;二是现场演示篇，下面这篇短文就是从这两方面总结了66招，应该还有很多方面值得重视，我先整理放上。大家一齐补充，欢迎更多实战经验丰富人士加入本贴~~~~
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第一招
• 弄清楚简报的对象是谁
– 如背景如何、人数多少、男女比例、学历的分布等信息都会影响到简报的内容和方式
第二招
• 说听众听得懂的话
– 面对不同的人，应该有不同的沟通方式，用词上应避免使用过多的专有名词
第三招
• 切勿以文字填满简报内容
– 每一张投影片内的文字不宜过多，过多文字往往使得听众为了阅读而分心，也会让人觉得你的准备不够。
– 最好控制在五到六行之内为原则，每行字数约在十个字左右
第四招
• 一张投影片以一个主题为原则
– 尽量让内容能够精简短少，却又可以涵盖所要讲述的重点。里面的重点最好以条列的方式，列出纲要即可。
第五招
• 简报内不要使用太多种字型
– 以粗 体字或圆体字较为讨好。
– 尽量不要太过于使用粗体字或斜体字。
– 而且要控制在三种字型以内较为适宜。
第六招
• 制作结构化的简报内容
– 简报大概的模式：简报主题、前言、现代或环境背景、目的、建议、总结和问题等
– 如果不熟悉，可运用软件内的大纲精灵，可以快速帮你制作出一个有结构清楚的的简报内容
第七招
• 利用项目符号将内容分层
– 一来有助于参与者的阅读
– 二来也能将重点做明显区分
• 层次最好以两层为限
第八招
• 用文字不如用数字
– 专业、复杂，或是一些比较性质的内容，只是用文字表示时，很难给人深刻的印象。
– 若能提出数字作为例证，或进行相关的分析比较，更能增加专业性、提升可信度
第九招
• 标题字体放大
– 以能够让与会者看清楚为原则
– 内文所使用的字级不要小于18级
– 标题字原则上字级应该在40级上下5级的范围。
第十招
• 加入插图丰富版面
– 美工图片的加入，可以美化版面，增加简报内容的活泼度。
– 运用主题相符的图片，增加视觉吸引力、拉近观众与简报主题的距离。
第十一招
• 用数字不如用图表
– 图表的呈现能较快速的让人一目了然，也容易看出数据间的相对变化
– 记住用文字不如用数字，用数字不如用图表
第十二招
• 不宜将所有文字塞入一张投影片中
– 美工图案应是居于辅助的地位
– 过于枝节的内容、不是必要的图表，不需全部放进在简报内容中，只需用口述的方式说明即可
第十三招
• 善用不同形式的图表
– 应依所得数据的性质，慎选适当的图表格式，才能让你所要做的报告内容清楚呈现。
第十四招
• 注意简报内数字的正确与否
– 简报内容在文字与排版方应避免错误。
– 小小失误即可引起听众对你简报能力的质疑。
第十五招
• 加入适当的文字色彩
– 文字色彩情感与信息的内容和观众的文化背景有关
– 蓝色代表信任、稳定。
– 橙色代表温馨、智慧。
– 紫色代表豪华、怀旧。
– 灰色代表中立与深思熟虑。
第十六招
• 使用PowerPoint简报模板，快速制作专业简报
– 缺点是，只要是采用过PowerPoint软件的简报听众，大概都已经看过这些背景好几次了。
第十七招
• 一次不要同时使用所有的招数
– 使用过多的字型、色彩以及美工图案，只会把简报妆点成一颗花花绿绿的圣诞树
– 简单的设计反而更容易营造出专业的感觉
第十八招
• 图表里的颜色不要超过四种
– 过多的色彩会扰乱图表本身原有的效果
– 制作简报之前，最好先在心中建立一套色彩规划，并且坚持到底
第十九招
• 加入公司的LOGO，增加专业感
– 直接在简报上加入公司logo，会让简报看起来更具有专业架式。
第二十招
• 小心底图在实际投影时发生差异
– 一张好的简报底图，应该要能够突显出简报主题。
– 正式简报前，应该先测试一下实际投影效果。
第二十一招
• 简报内的底图要统一
– 底图一致，才会使得整个简报有一体感以及完整性，也会让听众在视觉上比较舒适。
第二十二招
• 善用投影母片功能，自制简报格式
– 一旦做好投影母片的设定，以后如果需要制作固定基本格式的简报投影片，只要直接套用该投影母片即可，就不用再花时间重新设定
第二十三招
• 底图的选择不要太花俏
– 使用设计繁复、颜色太过花俏的简报底图，会分散听众的视觉焦点
– 不妨以简单大方的底图为首选，这种设计最万无一失。
第二十四招
• 加入底图让简报更具质感
– 选择适宜的底图，简报的质感度立即向上攀升。
第二十五招
• 字体颜色和底图要呈现对比
– 专家建议，用明亮的字体颜色，搭配暗色背景底图，才是最为抢眼的简报版面安排方式
第二十六招
• 制作简报制式模板，加强企业形象
– 最好选择最接近公司商标或感觉的颜色。
第二十七招
• 为你的简对象制作专属简报
第二十八招
• 建立自己的模板数据库
– 为应付不同场合的简报，建议多搜集一些简报模板。
第二十九招
• 学习利用计算机做简报
第三十招
• 确定计算机设备能够进行动态简报
– 为避免出错，建议全部演练一遍
– 另外也别忘了根据档案的格式，安装能播放你要的影片或音效所需要的软件。
第三十一招
• 在简报中加入动态效果
– 适度的加入动态效果，会使整个简报过程生动而有趣
– 观众也才不会因为无聊而昏昏欲睡
第三十二招
• 外挂动态软件添加简报态效果的选择
– 利用外挂软件如：「show 3D」、「Flash」等让简报效果更加出色动人。
第三十三招
• 一张投影片不要用三种以上动画效果
– 使用过多将会适得其反，模糊了简报的重点
第三十四招
• 放弃不熟悉的工具与特效
– 事前必须熟悉各项设备的操作要领，并且反复?习
– 不要为了比炫，去使用一些不熟悉的工具与特效
第三十五招
• 加入声音，强化简报效果
– 一小段演讲词、音乐、音效可强化简报的说服力。
– 切记要尽量简短
– 切勿使用未经授权的音乐以免触法
第三十六招
• 用短片、动画吸引观众目光
– 有时候，语言和文化上的障碍，也会因为一段幽默的短片而化解，拉近你和众的距离
第三十七招
• 在大场地不妨使用麦克风
第三十八招
• 让观众忘了高科技的存在
– 简报内容和你的表现才是主角。
– 不要低头看简报设备
– 尽量使用无线的器材
第三十九招
• 别和计算机音效抢话说
– 务必要让音效播完再说话，千万不要计算机音效互相抢白。
第四十招
• 把简报当作是一场表演
– 多媒体动态效果，只是让简报更精彩的辅助工具
– 你的简报内容以及临场的态度表现，才是最重要的关键。
第四十一招
• 档案大的影片另外存盘
– 简报档案太大，会将档案的开启、运作速度拖慢。
– 不妨有简报投影片里加入一个超级链接，等需要时再点选播放。
第四十二招
• 不要又用计算机又用传统投影机做简报
第四十三招
• 利用小抄
– 将重点的数字或提示词记在上面，适时用很快的时间偷瞄一下，提示自己。
第四十四招
• 设想听众可能提出的问题与回答
第四十五招
• 备妥备份文件
第四十六招
• 传统投影片的准备
第四十七招
• 如何消去简报背景
– 在打印功能窗口中，勾选「纯粹黑白」选项，就不会印出简报的背景底色。
第四十八招
• 不断?习加上实地演练
第四十九招
• 准备讲义
第五十招
• 节省纸张的讲义打印
第五十一招
• 准备数个笑话与案例
第五十二招
• 学习如何操作、设定笔记型计算机
第五十三招
• 不要死记简报内容
第五十四招
• 熟悉播放软件的操作
第五十五招
• 在简报中准备QA时间
第五十六招
• 数据的更新
第五十七招
• 选择适当的简报场地
第五十八招
• 必要时自行准备工具
第五十九招
• 辅助工具的运用
第六十招
• 了解会议厅的布置及设备
第六十一招
• 提早到达会场
第六十二招
• 穿着简单大方的服装
第六十三招
• 观众入场前就将计算机接上投影机
第六十四招
• 请微笑注视观众
第六十五招
• 切忌躲在计算机屏幕后面做简报
第六十六招
• 不要耍弄手上的物品