word红头文件.公文的排版技巧

一、普通方法

word中的文字允许打印到红头文件的哪里，需要确定范围，这个时候，简单方法就是通过按回车键的办法，留出空白部分。

二、技巧性的方法

除了使用回车键产生段落留出空白寻找位置之外，更需要细化。因为空格产生的距离比较大，这个时候，需要进一般调整距离。

这个时候，我们得使用“段落”对话框来具体的设置。

通过如下菜单操作，把对话框弹出来。



如下图。



一般情况下，需要调整上述的间距那里的“段前”和“段后”，能使用越小的参数数字，就使用尽可能的小数字，这样，位置就更精确，当然，有时候也离不开行距的设置，这一切，得看您的需求与设置了。

三、固定范围的高级技巧

位置确定好了以后，比如，哪里是标题部分，哪里是详细内容部分等。这些位置都确定好了以后，我们应该把这种格式给固定起来，避免以后排版出现差错，导致位置发生错乱，难以调整回来。

①标题文字

标题文字最后使用文本框这种对象来输入，一般不使用在文档中的相应位置直接输入的方法。因为文本框是浮在文档里面的，位置的改变不影响文档的回车键的位置。

②空白预留位置的固定

除了标题文字之外，剩下的就是详细内容的位置了。

标题与详细内容之间，是留有空段落的，即有空的回车键的。

详细内容是可变的，随时都在修改，因此，这个位置不能固定。

我们所需要固定的就是空白的预留位置，即文档中的那些回车键所在的段落。要把这个位置固定起来，以后就不会出现排版的错误导致位置发生改变而难以调整回来。

赞 (0)

相关推荐

  • word办公文档排版技巧

    无论用Word还是wps排版文档时难免会使用文本对齐.段落设置的功能,本文总结了Word和WPS通用的文本排版技巧,希望对大家排版的工作有所帮助. 1.单元格数字小数点对齐 选中要处理小数点对齐的数字 ...

  • 办公文档排版技巧

    无论用Word还是wps排版文档时难免会使用文本对齐、段落设置的功能，本文总结了Word和WPS通用的文本排版技巧，希望对大家排版的工作有所帮助。 1.单元格数字小数点对齐　 　 选中要处理小数点对 ...

  • word中公文如何排版

    公务员或者事业单位的小伙伴们经常需要公文排版,如何在word中快速高效地进行公文排版呢,这里有几点建议,需要的亲们看看 操作方法 01 明确排版要求 标准的公文页面要求纸张为A4,每页22行,每行28 ...

  • word文档之排版技巧

    现在各种报告各种档案,一写就是几十页.经常搞这个的朋友自然不在话下,然而每每困扰我们的却是排版的问题,每次都要花大量的时间修改格式.制作目录和页眉页脚.最头疼的是客户不满意要修改,整篇文档的排版弄不好 ...

  • word长篇文档排版技巧（word文档论文怎么排版）

    word长篇文档排版技巧（word文档论文怎么排版）

    一直以来,大家对Word的认知都是最好学,也是最容易入门的一项办公软件,然而,在实际使用中,我发现身边很多人对于word的掌握都处于小白水平.今天我就给大家炫一番word中的强大骚技能.我敢打赌,这篇 ...

  • Word撰写毕业论文的排版技巧

    临近毕业了,正是撰写毕业论文的时候,在 用Word撰写毕业论文的时候,我们会碰到诸如整理目录.添加logo.添加参考文献等常见操作,下面介绍一些这方面的技巧,希望能帮助您事半功倍. 步骤1:自动生成论 ...

  • 总结Word和WPS中通用的文本排版技巧

    无论用Word还是WPS排版文档时难免会使用文本对齐、段落设置的功能，本文总结了Word和WPS通用的文本排版技巧，希望对大家排版的工作有所帮助。 1.单元格数字小数点对齐 选中要处理小数点对齐的数字 ...

  • word排版技巧

    word排版技巧 一、 快速定位到上次编辑位置 用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在 ...

  • Word和WPS中通用的文本排版技巧

    无论用Word还是WPS排版文档时难免会使用文本对齐、段落设置的功能，本文总结了Word和WPS通用的文本排版技巧 ，希望对大家排版的工作有所帮助。 1.单元格数字小数点对齐 选中要处理小数点对齐的数 ...