打印Excel2003中的指定单元的几种方法

昨天,办公室打字员小李向我提出了一个问题:“我用Excel制作的表格,如果只想打印其中的某个区域,该如何操作?”我向她推荐了下面下面几种方法,你如何感兴趣,也不妨一试。

一、区域设置法

如果每次都是打印某一个固定的区域,用这种方法是最合适的。

启动Excel2003(其它版本请仿照操作),打开相应的工作簿文件,选中需要打印的区域,执行“文件→打印区域→设置打印区域”命令。以后,需要打印该区域时,只要按一下“常用”工具栏上的“打印”按钮就行了。

[友情提醒]此时,如果需要打印整个工作表的内容,请先取消设置的打印区域:执行“文件→打印区域→取消打印区域”命令。

二、打印区域法

如果要想打印多个不同的区域,请采取此种方法。

选中需要打印的区域,执行“文件→打印”命令,打开“打印内容”对话框,选中“打印内容”下面的“选定区域”选项,然后确定打印就行了。

提醒大家:①无论是否设置了打印区域,此方法都是有效的。②如果同时选中了多个不连续的数据区域,进行上述操作时,系统只将每个连续的区域打印在一页上。③在“打印内容”对话框中,选中“打印范围”下面的“页”选项,然后在后面的方框中输入起始页码,即可将指定的页打印出来。(在WORD中,仿照此操作,也可以将指定的页打印出来。)

三、视面管理法

如果经常要打印多个不同的区域,采取方法二操作,既麻烦又容易出错,建议大家采用本办法。

执行“视图→视面管理器”命令,打开“视面管理器”对话框,单击其中的“添加”按钮,打开“添加视图”对话框,输入一个全称(如“全部”),确定退出。

选中不需要打印的列(行),右击鼠标,在随后弹出的快捷菜单中选“隐藏”选项,将不需要打印的列(行)隐藏起来,然后再打开“视面管理器”对话框,“添加”一个“视面视图”(如“打印报表”等),确定退出。专家提醒大家在按住Ctrl键的同时,用鼠标分别单击相应的列(行),可以一次性同时选定多个不连续的列(行),一次性实现上述隐藏操作。

再次打开“视面管理器”对话框,选中“全部”视图项,单击“显示”按钮,将整个工作表都显示出来。然后仿照上面的操作,将另外一些不需要打印的列(行)隐藏起来,再“添加”另一个“视面视图”(如“标牌”等),确定退出。

以后需要打印某个区域时,先打开“视面管理器”对话框,选中相应的视图(如“打印报表”)项,单击“显示”按钮,将相应的视图显示出来,然后执行打印操作就行了。

四、宏命令法

启动Excel,打开相应的工作簿(,按下“Alt+F11”组合键,进入“Visual Basic编辑器”状态,在左侧“工程资源管理器”窗口中,选中上述工作簿对话的工程(如VBAProject(2004备案。xls)),执行“插入→模块”命令插入一个新模块(“模块1”),然后将下述代码输入到右侧的窗口中:

Sub 打印()

Selection.PrintOut

End Sub

输入完成后,关闭“Visual Basic编辑器”窗口返回。

选中需要打印的区域,执行“工具→宏→宏”命令,打开“宏”对话框,选中刚才编辑的宏(“打印”),单击“执行”按钮即可。

友情提醒大家,如果在“工程资源管理器”窗口中选中VBAProject(PERSONAL.xls)选项,则上述宏对所有的工作簿文件有效。

(0)

相关推荐

  • Excel 2013中保存自定义单元格格式的方法

    Excel 2013中保存自定义单元格格式的方法 1.在工作表中选择需要保存格式的单元格,单击"开始"选项卡下"样式"组中的"单元格样式"按 ...

  • Excel中常见的拆分单元格两种方法

    下图中的表头就是已经合并了四个单元格的一个大单元格,本教程需要讲述的就是如何将这个大的单元格拆分成原有的四个小单元格.下面请看小编图文详解Excel中常见的拆分单元格两种方法. 拆分单元格方法一 选中 ...

  • 实例应用Excel中级联菜单实现的两种方法

    大家知道,在Excel中可以通过设置数据的有效性来实现类似于网页表单中的下拉菜单功能,这样可以大大地提高数据的录入速度和可靠性.但采用此方法要求下拉菜单中的选项不能过多,否则会影响录入的速度.如果这些 ...

  • 在Word文档中快速插入日期的五种方法

    在Word文档中快速插入日期的五种方法 方法1:使用"插入"选项卡中的"日期和时间"功能插入当前系统日期. 在"插入"选项卡的"文 ...

  • Linux中执行shell脚本的4种方法总结

    主要介绍了Linux中执行shell脚本的4种方法总结,即在Linux中运行shell脚本的4种方法,需要的朋友可以参考下 操作方法 01 方法一:切换到shell脚本所在的目录(此时,称为工作目录) ...

  • Cisco网络协议:EIGRP中生成默认路由的4种方法

    EIGRP的定义 EIGRP:Enhanced Interior Gateway Routing Protocol 即 增强内部网关路由线路协议。也翻译为 加强型内部网关路由协议。 EIGRP是Cis ...

  • 在Word中输入平方米符号的几种方法介绍

    在日常工作中,我们经常会碰到在Word文档中输入平方米的符号,那小伙伴们是怎么做的呢,下面小编就简单介绍几种输入平方米的符号的方法.不会的朋友快快来学习吧! 方法一: 在Word文档中输入m2,选中2 ...

  • 在PowerPoint2003中插入flash影片的几种方法介绍

    我们在制作演示文稿时,有时需要插入flash影片(.swf文件),但在“插入”菜单却找不到操作的办法.今天小编就以PowerPoint2003(以下简称PPT)为例,向大家详细介绍PowerPoint ...

  • 在Word文档中输入特殊符号的三种方法介绍

    五角星符号属于特殊符号的一种,不过五角星符号的输入方法不止一种,下面小编就为大家介绍在Word文档中输入特殊符号的三种方法,不会的朋友可以参考本文,来看看吧!. 步骤 方法一:打开Word文档,选中需 ...