教务排课的方法和技巧(教务排课注意事项)

在培训机构的教学管理中,安排课表是每学期的必要工作却又是极为复杂的工作。教务老师在排课的过程中,需要查阅并且记忆大量的课程信息,确保安排的课程不会出现冲突,否则教学工作将无法正常开展。

排课,是每一个学校都需要涉及到的工作,在以往许多学校排课大多数采用的都是人工排课模式,利用Excel表格进行排课,但是往往最后的结果都不那么如人愿,出错率极高,课程冲突的情况时常发生,需要教务老师反复梳理排版,既费时间也费精力,让教务老师压力剧增,因此,许多学校现在开始采用在线教务排课软件来辅助教务老师排课.

教培机构排课难题主要表现在以下几点:

1.排课效率低

为了确保师资资源得到充分利用,教务老师必须熟悉每一个全职和兼职老师,了解每一个人的时间安排和带班情况。因此,在排课的时候需要处理大量的信息,效率难以提升。

2.频繁变动,排课难适应

学员因为实际情况,因而出现缺勤,补课,调课或者插班等情况,导致排课老师需要根据每一次变动调整排课安排。因此,可能会造成一个班级存在反复排课,频繁变动的现象。

3.排课冲突

教务排课涉及到教务资源的整合,需要对老师,教室,时间和学员统一调配,一旦某一个老师或者多个老师的时间冲突,就会产生连锁反应,造成大量的人力和时间的浪费,严重的会造成教学事故。

4.排课因素杂多

教务老师在排课的时候,总是要考虑老师的某些特殊情况,比如:家里离培训机构太远,尽量避免第一节课;要接孩子放学,尽量避免最后一节课;行政周一第一节不排班主任,要开会;周一第6节不排班主任,要开会……可能不知不觉间,某些老师的上课时段就会很集中或是很稀疏,导致某些老师心里存在怨言,从而影响上课积极性!

当然,随着网络技术的发展,各种教务排课工具层出不穷,在一定程度上缓解了排课压力。但很多教务排课软件收费偏高,并且由于开发软件的公司在排课软件的开发过程中一般并不深耕于教学管理,其试错成本和培训成本都很大。虽说对中小培训机构来说,只要稍加努力,排课难题是可以解决的。但是花费的人力物力也挺大的,想要简单地解决这个问题,那就需要一款比较实惠好用的教务排课软件了,其实小编知道的一款爱耕云教务排课软件就不错,功能比较全,价格方面也比较实惠,开始还可以免费试用看适不适合自己的机构发展。

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