如何从表格里筛选出来需要的内容(如何选取单元格里的一部分内容)
昨天有网友在问一个问题,QQ上解答了,并发了头条动态的,貌似还是有人不太理解,希望能具体点,好吧,咱出个教程,几分钟看完,轻技巧。
数据结构是这样的:
源数据
为举例方便,实际数据比这多得多,明显有几个记录不规范的异常数据,现在想要把诸如“你好”这样的筛出来。
“筛选啊”
问题来了,看看我们的常规筛选的选项里面不是数字就是文本,根本就没有一个合适的可以让你筛选出特定的类别。
数值筛选
文本筛选
怎么破?
分金定穴(你倒斗呢?),我们可以用定位功能,选中日期列,按F5或者快捷键ctrl G,其实就是对应下面的这个菜单选项,很多同学平时估计压根儿就没留意过
定位功能在菜单中的位置
【定位特殊值】这里有个常量,下面有四个类型,就有我们需要的文本型,比如“你好”就是文本型,有人问“3月19日”不是文本么?那是日期型,日期型本身是特殊的数值型。
我们勾选相应的选项后,确认,就会选中所有是文本的内容
定位特殊值
在鼠标保持不动的情况下,设置颜色,注意跟现有颜色区分开,方便筛选
定位到的单元格
这时候我们对颜色进行筛选(03以上版本才有的功能哦)
筛选后的结果
这时候筛选出来的就是我们原本想要实现的效果,曲线救国的目的达到了。
怎么样?不难吧,【定位】的功能很强大,先前在我的推文里面有提到过部分功能,今天限于篇幅和时间,不在此过多着墨,以后有机会再讲
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