WPS表格技巧:对象数不确定的成绩统计

评比活动中为了更好地体现公正、公平、公开,组织者往往在现场设定多个评定内容、临时邀请多个评委专家,当场打分当场公布。利用WPS表格,能高效准确地完成这类统计对象数不确定的成绩统计任务。

基本思路

多个评委多个评定内容,属于评委数量不确定、评定内容数量不确定的命题,解决的基本思路是把评委数量等不确定的值转化为确定值来处理。

评分要求

多个评委对多项内容分别打分。评分中去掉一个最高分、一个最低分后求平均,所得结果作为得分;评定内容按相同权重进行汇总,所得结果为项目总得分。按总得分排出名次。以合唱比赛为例:现场确定的评委(数量不确定)对5个参赛节目的音色、处理、指挥、伴奏等现场确定的内容(数量不确定)进行评分,去掉一个最高分、一个最低分后求平均为某内容得分,各内容得分之和为该节目总得分。

处理过程

(一)设计固定对象数统计表格

打开WPS表格,新建空白文档,在“节目1”工作表中录入数据,计算各评委对某节目各内容的评分,假定5位评委、评定4个内容,如图1所示。



图1:5位评委对节目1的评分记录表

在图1G2格中输入:“=(SUM(B2:F2)-MAX(B2:F2)-MIN(B2:F2))/(COUNT(B2:F2)-2)”(SUM是求和公式,MAX是求最大值公式,MIN是求最小值公式,COUNT是计数公式,这个公式的意思是:求总得,减去最高分,减去高低分,除以参加计分的评委个数)。并将此公式复制给G3、G4、G5(拖动G2格句柄,向下至G5格即可),同理分别计算音色、处理、指挥、伴奏的得分。见图2。



图2:拖动G2格句柄向下,复制公式给G3、G4、G5.

在工作表“Sheet2”中建立表格,计算各节目的总得分,具体方法同上,如图3所示。



图3:计算节目总分

把“节目1”工作表中音色、处理、指挥、伴奏等得分引用到工作表“Sheet2”中:在B2格中输入“=Sheet1!G2”,在B3格中输入 “=Sheet1!G3”,B4格输入“=Sheet1!G4”,B5格输入“=Sheet1!G5”。将标签1重命名为“节目1”。这样,评委对节目1 的评分自动被取用到标签2中,并按设定的计算公式自动计算出节目1的得分。如图4所示。



图4:取用“节目1”表中G2数据到标签2表B2中

(二)变化统计对象数

保存此设计,带到使用现场。根据现场使用要求,进行相应增减。如:评委人数增加为9位。此时,只要在图1中的得分列前增加4列即可。具体操作如下:打开标签1选中表中列标F(图1中的评委5这列的列标)右键选“插入”。继续这个操作,直到增加了4列,如图5所示:



图5:增加评委人数

打开“节目1”标签表,复制表格,按照步骤(一)中标签1的设计思路,新增标签粘贴设计出节目2、节目3、节目4、节目5表格,按上述方法将结果取用到标签2的对应单元格中。如图6所示。



图6:“节目3”表中K4数据取用到标签2表D4中

刚才在“节目1”标签表中插入了多列,得分栏的计算公式并没有作手工修改,我们看一下插入多列后的得分计算公式(图7):



图7:K2格中的总分计算公式

细心的读者一定发现了得分计算公式已经自动作了相应变化,由原来的“= (SUM(B2:F2)-MAX(B2:F2)-MIN(B2:F2))/(COUNT(B2:F2)-2)”变成了“= (SUM(B2:J2)-MAX(B2:J2)-MIN(B2:J2))/(COUNT(B2:J2)-2)”。利用WPS表格的这个特性,我们实现了统计对象数量的任意变化。注意,插入位置必须选在中间的某列,以确保计算公式的正确变化。

(三)按得分对节目排名

在标签2表格的“名次”列的“G2”单元格输入“=RANK(F2,$F$2:$F$7)”,然后按下回车键,第一个节目的名次就出来了。见图8所示。



图8:按总得分计算排名

公式中“$F$2:$F$7”是“总分”记录区域位置,实际中可以根据表格中的实际情况来填写。点中G2格句柄,向下拖动到G6,所有节目的名次立即显现。如图9所示。



图9:G2格中名次计算公式复制到G3、G4、G5、G6格中

(0)

相关推荐

  • 巧用WPS表格的自动筛选功能进行学生成绩统计

    做为学校的老师,每次考试结束都会迎来复杂.烦琐的学生成绩统计工作,自从电脑上安装了WPS Office 2005成绩统计工作轻松了许多,WPS表格的筛选功能可以帮助我轻松完成学生成绩统计. 图1 学生 ...

  • wps表格技巧之调整行高

    wps表格在制作表格方面有很多的实用性,可以很快的让我们完成工作,在使用过程中难免会需要调整行高,现在我就分享一下调整行高的技巧. 操作方法 01 打开wp表格,在表格中制作好自己的表格.这时候其实也 ...

  • WPS表格技巧三秒钟获取字词对应的第一个字母

    预览该模板: 在日常工作过程中,我们常需要获取汉字对应的第一个字母,比如,学生用音序查字法查字词典,医院建立药品查询系统,KTV建立歌曲查询系统……有没有办法轻松获取字词的第一个字母呢?大家都知道ET ...

  • WPS表格技巧:如何打造个性化记账本

    作为理财的入门,记账是必不可少的,笔者有近三年的电子记账经历,用过不少软件,最后固定为wps表格记账。在过程中摸索出了最适合自己的电子账本——DIY才是王道! 首先确定表格的具体用途,在这里,设定为2 ...

  • WPS表格技巧:单元格数据的组合.拆分与格式转换

    教程的核心内容是分列操作,将用四个实例向大家介绍在WPS表格(ET)中,如何将单元格中的数据组合、拆分(提取)和格式转换。 实例一:用公式或函数组合数据获取出生地址 1.用“&”号组合数据。 ...

  • WPS表格技巧:利用公式组合一键快速算税

    WPS表格可以进行数据计算.分析和整理,当使用一些比较复杂的公式的时候,以前许多人都会找现成的公式来使用,甚至做成模板反复使用.比如,计算个人所得税和从身份证中提取性别.出生日期信息,是固定的公式,就 ...

  • wps表格中使用if函数对学生成绩进行等级划分

    作为一名教师对学生成绩进行分析统计无疑是一件非常头疼的事,如果你对电子表格里常用的统计函数很熟练的话,分析成绩那就是小菜一碟了,那么如何使用电子表格对学生成绩进行等级划分呢?接下来我就讲讲if函数的那 ...

  • WPS表格技巧:利用 "邮件合并"功能批量填写准考证

    在学校的日常工作中,经常会有诸如填写准考证、入学通知书和毕业证之类的工作,这些工作枯燥乏味,且工作量大,手工操作很容易出现错误,带来不必要的麻烦。其实,微软Office办公组件中的WORD和金山WPS ...

  • WPS表格技巧:巧用条件格式查找重复数据

    前几天,同事找我帮忙。原来,领导交给他一项任务,要他查找一份ET表格的姓名列中是否有重复数据(如图1)。这个任务听起来很简单,但是这份表格记录了一千多个姓名信息。同事从上到下一个一个核对单元格,任务还 ...