如何批量替换EXCEL中的值-IF函数的使用

在使用EXCEL处理数据的时候 常常会涉及到批量替换数据的情况，这个时候需要使用IF函数。

简单的二元替换

  • 01

    比如，现在需要把数据中的汉语言专业替换为1，非汉语言专业的替换为2。首先，选中存储替换值的单元格（注，这个很重要。EXCEL中任何涉及到计算的操作都需要先选中存储值的单元格，切记。） 我这里是“专业代码”一列，所以首先选中专业代码列的第一个单元格，具体如图。

  • 02

    点击编辑栏中的Fx图标。（建议新手在使用函数计算的时候，都从这里进入，不容易出现错误），选择if函数，点击确定。

  • 03

    在弹出的对话框中，设置if函数的参数，第一行为判断的公式，第二行为公式成立生成的值，第三行为公式不成立生成的值。本文要求对专业进行编码，因此判断范围为专业列，即C列，判断的第一个值为C2，因此形成公式C2="汉语言"（注：引号一定为英文格式），又由于汉语言专业编码为1，即公式成立为1，所以true结果为1；非汉语言编码为2，即公式不成立为2，所以false结果为2.点击确定

  • 04

    第一个专业判断完成，可以利用自动填充完成所有专业的判断。注：自动填充的操作为：鼠标放在单元格右下方的实心方块儿上，变成黑色十字的时候，按住鼠标左键向下拖动。

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