用Word替换功能删除全部空行的技巧

2024-04-06 02:10:39

从网上下载的东西里有很多空行，一行一行的删太慢了，不删浪费打印纸。
如何能快速删除空行呢？很简单，可以使用word里的替换功能。只要两步即可完成。
回车符：硬回车和软回车
硬回车就是普通我们按回车键Enter产生的，在Word中是一个弯曲的小箭头，它在换行的同时也起着段落分隔的作用；软回车是用 Shift + Enter 产生的，在Word中是一个向下的箭头，它是换行，但是并不换段，即前后两段文字在 Word 中属于同一“段”。

步骤/方法

01

硬回车：在“编辑”菜单中单击选择“替换”选项，弹出“查找和替换”对话框，然后单击对话框下方的“高级”按钮出现高级选项再把光标定位于“查找内容”框中，这时连续单击“特殊字符”──“段落标记”两次（或直接输入^p^p）接着把光标定位于“替换为”框中，再次单击“特殊字符”──“段落标记”一次(或直接输入^p)，最后单击全部替换即可删除Word文档中全部空行。
02

软回车：点击菜单栏中的“编辑”→“替换” ，在“查找内容”里面输入^l， “替换为”里面不输入任何字符，然后点“全部替换” ，就可以删除整个文档里面的软回车了
03

把软回车替换成硬回车。点击菜单栏中的“编辑”→“替换” ，在“查找内容”里面输入^l， “替换为”里面输入^p，然后点“全部替换” 就OK了。

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快速使用Word替换功能删除全部空行的技巧

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