Excel中如何自动分类汇总

2024-04-02 06:48:33

你会遇到一大堆数据的时候吗，尤其是领导要求逐个汇总，我的工作就会涉及到这一块，下面Excel的功能可以让我们很轻松很准确的把数据汇总给单位的领导，而却不会用很长的时间的。

汇总科目平均分

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打开Excel 2007界面，为了演示这个分类汇总，我自己随便的做了个数据，能够让大家看的更明白，一目了然就学会了。
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工作表中的内容做好了，因为我这个科目是按顺序编写的，所以不用再筛选了。选中内容，点数据中的汇总数据。
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单击一下汇总数据，就会出现一个对话框，分类字段要选择自己想汇总的内容，我们要汇总的是科目，所以选择第二个，然后下面的汇总方式，我要汇总的是科目的平均成绩，所以选择平均数。
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第三栏是选定的汇总项，选择成绩汇总，再下面的就按自己的需求来选择。我选择的是替换之前的，汇总结果显示在数据下方。都选择好了直接按确定就可以了。确定后系统会自动把数据给汇总好，简直是太方便了。

汇总人员平均分

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除了之前科目的汇总，还可以进行人员平均分的汇总，和上面的操作方法大同小异，不过这个得先筛选一下，选择开始中的排序和筛选，点击升序，这个可以根据自己的要求选择筛选的类型，选定后点击鼠标。
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选中内容，点数据中的汇总数据，然后单击会出现之前的对话框。
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单击一下汇总数据，就会出现一个对话框，分类字段要选择自己想汇总的内容，这次我们要汇总的是姓名这栏，所以选择第一个，然后下面的汇总方式，我要汇总的是科目仍然是平均成绩，所以选择平均数。这个是汇总个人成绩的平均数。
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第三栏是选定的汇总项，选择成绩汇总，再下面的就按自己的需求来选择。我仍然选择的是替换之前的，汇总结果显示在数据下方。都选择好了直接按确定就可以了。得数一样汇总方式不一样，一切根据需求。

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