word2010如何快速删除文档中多余的空行?
在网络上复制的内容,粘贴到文档中,会出现这样的问题,匹配word文档格式时会出现很多多余的空行,一个一个删除,费时又费力。word中替换功能可以快速删除多余空行。
操作方法
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打开word文档,找到要删除空行的页面,如下图所示,类似这样的空行情况,是可以快速删除的。
- 02
点击“开始”,找到右侧“编辑”栏里的“替换”,点击进入。
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替换对话框的下方有“更多”,点击“更多”选项,找到“特殊格式”。
- 04
鼠标放在“查找内容”的输入框里,点击“特殊格式”,特殊格式中的第一项就是“段落标记”,点击“段落标记”。查找内容中就出现了一个段落标记的符号。
- 05
按照同样的方法,点击“段落标记”,查找内容中输入两个段落标记,“替换为”中输入一个段落标记。如果不输入,最后就会变成所有的内容没有空行,变成了一个大段落。
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按照需求,设置好段落标记后,点击“全部替换”,对话框会显示搜索到多少处,点击“确定”。
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如果显示“word已完成对文档的搜索并已完成0处”,证明都替换完成了。如果已完成还显示几处,就再次点击“全部替换”,直到显示已完成文档修改0处或者1处为止,反复几次即可完成。
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替换完成后,点击右上角“X”号,关闭对话框。文档替换后如下图所示,多余的空行已经删除了。
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