如何给Excel的单元格添加下拉选项

2024-03-21 08:01:21

当我们用excel收集信息时，对某些内容设置下拉菜单不仅会提升效率，而且也能让内容更统一，比如我需要一些学生填报名表，包含“年级”这个选项，有人写“大一"，有人写"2016级"，最后收上来的表格就显得很混乱了，所以在这种情况下，有个下拉选项是极为方便的！
熟练之后还可以设置多级的下拉选项，比如填籍贯时可以选择”××省”选定某省之后出现对应的“××市“，”××县“
方法一为添加单个的下拉选项
方法二为添加多级的下拉选项

一，单个下拉选项

01

将想要添加到选项里的项目做成一个参数表，放在一旁
02

选中表格中的列。
03

在“数据”选项卡下选择“数据验证”。
04

在“验证条件”的“允许”里选择“序列”.
05

在“来源”框选第一步中做成的表。
06

会发现单元格旁边出现了一个三角形的符号，就是我们需要的下拉选项了。

二，多级下拉选项

01

【做一个参数表】将一级列表的选项作为二级列表的标题，即一级下拉列表中有几行，二级下拉列表中就有几列。
02

【设置参数名称】框选区域-在“公式”选项卡下点击“根据所选定区域创建名称”-勾选“首行” （每一列都要进行这步操作）。
03

【设置一级下拉选项】选定区域，在“数据选项卡”的“数据验证”中，“允许条件”还是选择序列；来源选“=省份”（即第二步中定义的名称，不用输入引号）
04

【设置二级下拉选项】选定区域，在数据选项卡中的数据验证里。“允许条件”选择序列；来源 “=INDIRECT($C2)” (选中一级列表下的第一个单元格，列使用绝对引用，而行使用相对引用)。

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