Excel：数据统计原来如此简单高效

如果你正从事人力资源工作，应该深知HR的各种苦和累，单是大量员工信息数据的分析和统计，有时就足以让你焦头烂额。学会利用好现代办公的一些工具，尤其是Excel这个利器，至关重要。今天，帮主想和大家分享如何使用数据透视表进行公司部门人员结构、员工学历结构、年龄结构、区域结构、不同年份入职人数等数据分析和统计。

操作方法

  • 01

    1、统计各部门人数 说明：创建数据透视表—把“部门”字段分别拉到行区域、值区域，即可统计出各部门人数；还可以再次把“部门”字段拉到值区域--更改值的显示方式为“总计的百分比”，即可统计各部门人数的占比情况。

  • 02

    2、员工学历结构分析 说明：创建数据透视表—把“部门”字段拉到行区域，把“学历”字段分别拉到列区域和值区域，即可统计出各部门人员的学历情况。

  • 03

    3、员工年龄结构分析 说明：创建数据透视表—把“部门”和“年龄”字段拉到行区域，“年龄”字段拉到值区域—值字段设置—值汇总方式选择“计数”—选中任意年龄数据—鼠标右键选择“组合”—设置步长为10，即可分析出各部门人员的年龄结构。

  • 04

    4、按区域统计员工人数 说明：创建数据透视表—把“籍贯”字段分别拉到行区域和值区域，即可统计出员工籍贯区域的分布情况。

  • 05

    5、按入职年份统计人数 说明：创建数据透视表—把“入职日期”和“部门”字段分别拉入行区域和值区域—选中任意日期，组合里面步长选择“年“—把”部门“再次拉入行区域--设计--报表布局选择“以表格形式显示”--不显示分类汇总，即可统计出各部门不同年份的入职人数。

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