用word制作红头文件:[3]文号制作

红头文件是日常办公中很常见的一种文件形式。虽然在不同的单位 ,或者不同性质的单位所使用的标准各不相同,但其制作的生成都是有一定的规律可循的。今天就为大家简单介绍一下制作过程。教程以国家行政机关公文格式 GB/T 9704-1999标准为准。

操作方法

  • 01

    文号分根据行文方式的不同,设置也略有不同。 发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字。 发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。

  • 02

    平行文或下行文,文号:三号仿宋,居中显示。

  • 03

    上行文, 签发人姓名:三号楷体,右空一个字的距离

  • 04

    年份:年份需要用六角括号,括号的输入方式为依次点击【插入】-【符号】

  • 05

    文号:三号仿宋,左侧空一个字的距离;

  • 06

    签发人:“签发人”三字为三号仿宋字体,签发人姓名为三号楷体,右空一字;

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