excel二级联动下拉菜单怎么做

2024-04-09 18:12:19

本例向大家介绍如何在Excel中制作联动的二级下拉菜单。

操作步骤：

01

首先看一下原始数据，原始信息在一张工作表，第一行是省市名称，下面的若干行为对应省市下面的地名和区名。需要在另外一张工作表中A列和B列建立联动的二级下拉菜单。
02

首先，选中原始表的所有数据（包括多余的空白单元格），按F5或者Ctrl+G调出定位对话框。选择左下角的【定位条件】。
03

如下图，选则【常量】，并点击【确定】按钮。这样，所有的非空单元格被选中。
04

选择功能区的【数据】-【有效性】-【根据所选内容创建】。
05

由于标题在第一行，因此选择【首行】为名称，然后点击【确定】按钮。
06

操作完毕后，在名称管理器中就可以看到定义的名称了。
07

选中第一行的省市名称（也定位到非空白单元格），在名称框中输入“省市”两个字，然后按回车，这样就定义了一个“省市”的名称。
08

选中操作界面的A2单元格，选择【数据】-【数据有效性】。
09

如下图，选择【序列】，【来源处】输入：=省市，然后点击【确定】按钮。
10

这样，就在A2单元格生成了省市信息的下拉菜单。
11

同样的方法，选中B2单元格，设置数据有效性，输入公式：=INDIRECT($A$2)。
12

设置完毕后，A2单元格选择“河北”时B2的下拉菜单返回“河北”的信息；A2单元格选择“北京”时B2的下拉菜单返回“北京”的信息。
13

注意：上述二级下拉菜单设置的公式采取了行列都绝对引用，如果要使二级下拉菜单对整列均可用，将公式更改为：=INDIRECT($A2)即可。

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