怎么用excel来进行数据分类汇总?
在日常工作中,我们经常需要对数据进行分类汇总。如下表:期中考试结束了,总分出来了,我们需要计算班上男生、女生的平均总分。怎么用excel来进行数据分类汇总呢?
操作方法
- 01
分类汇总前,必须对数据进行排序。 选中需要排序的内容,第2-9行,点击“数据”菜单中“排序”按钮。
- 02
弹出排序的对话框,设置主要关键字为“性别”,排序依据为“数值”,次序为“升序“,然后点击”确定“按钮。
- 03
数据排序结果如下,所有男生在前,女生在后。
- 04
依旧选中第2-9行,选择”数据“菜单中的”分类汇总“。
- 05
弹出分类汇总的对话框,设置分类字段、汇总方式、选定汇总项。 这里分类字段为”性别“,汇总方式为"平均值”,选定汇总项为"总分"。
- 06
点击“确定”后,分类汇总便成功了,男、女的平均总分便出来了;在左上角的箭头处还出现了三级分类,分别点击可查看各级数据。
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