列表源必须是划定分界后的数据列表的解决方法
在设置Excel“数据有效性/数据验证”的序列的时候,提示“列表源必须是划定分解后的数据列表,或是对单一行或一列的引用。”的提示,导致无法设置序列。这是因为序列功能,仅能使用一行或一列作为有效序列,那怎么解决呢?
操作方法
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演示版本为Excel2013,其他版本的Excel可参考进行类似操作。启动Excel后, 在A、B两列设置测试数据,并在D列开启数据有效性。
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选中D列之后,点击菜单栏上的“ 数据”选项卡,并找到“ 数据验证”(其他版本叫“数据有效性”),在弹出的“ 数据验证/数据有效性”窗口,找到“ 设置”选项卡,在“ 验证条件”-“ 允许”下拉框中,选择“ 序列”,并依次勾选“ 忽略空值”和“ 提供下拉箭头”。
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在下方“ 来源”处,点击右侧按钮,选择A、B两列后,可在“ 数据验证”小窗口看到“ =$A:$B”,表示已经选中A、B两列,点击右侧“ 按钮”返回“ 验证条件”,并可见“ 来源”处,已经更改为“ =$A:$B”刚才所选区域。
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点击确定后,Excel弹出“ 感叹号”提示框: 列表源是划分分界后的数据列表,或是对单一行或一列的引用。选择的A、B两列作为序列来源被阻止了。可以 手动将要引用的整理在一行或者一列,此阻止 则不会出现,如果一定要用两(多)行或者列作为来源,请继续看。
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要解决以上问题,需要用到“ 名称”。在菜单栏中找到“ 公式”,在“ 定义的名称”栏目下,点击“ 定义名称”。在弹出的“ 新建名称”窗口中,在名称处,任意输入名称即可,这里演示输入“ AB列”,将范围设置为“ 工作薄”,备注不用填,在“ 引用位置”处点击文本框右侧的按钮并选择“ A”列, 记住,只是选择“A列”!
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点击确定后,再次回到“ 数据验证/数据有效性”设置序列。将“ 来源”处输入刚定义的名称“ =AB列”(不包含引号)并点击确定。
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此刻数据有效的范围,仅仅只是A列,可以点击D1单元格进行测试(此教程跳过此步骤)。再次回到“ 公式”选项卡下,这次点击“ 名称管理器”。该显示可能有多个名称,点击刚定义的“ AB列”并点击“ 编辑”。
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在弹出的“ 编辑名称”窗口中,将原“ 引用位置”处的“ =Sheet1!$A:$A”更改为“ =Sheet1!$A:$B”,这样就可以将序列引用为AB列了。 【不可改变以上操作顺序】: 不可以直接在定义名称的时候选择AB列,然后再在序列中添加名称,此方法已测试过会失败。
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点击D1单元格查看显示结果,可看到AB列的内容,都添加在“ 序列”里面了。
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完成。