怎样使用word2007审阅选项中的功能

word除了能进行文字处理，还有翻译的功能，可以将整篇文档进行简繁转换，进行字数统计，对比两个文档中的差别，对内容进行批注，保护文档不被更改。
这些功能都在审阅选项中。使用word2007时不能忽视了这些选项。

翻译

  • 01

    在安装office时，word中已经安装了翻译功能，在阅读文档时可对九种语言进行翻译。使用翻译功能，不用频繁的切换进行翻译了。 选中文档要翻译的内容，在word2007功能区中，点“审阅”，在“校对”功能中，点“翻译”，在右面窗口中就显示翻译内容了。 翻译英文时，不用选中单词，光标在单词前后时，点翻译即可。翻译中文时要选中，原因是中文是连续的，word不会区分。

  • 02

    如果使用的是简装版的word2007，使用“翻译”功能，使用的就是联机词典。 进入“翻译选项”，可以设置联机词典使用的语言，共有16种语言可选择。

  • 03

    查找到的翻译内容，可以进行单段复制。 按住鼠标左键拖动进行全选。或点击内容中的任意处，表示在这里进行工作，按Ctrl+A进行全选。 使用右键菜单进行复制，或用快捷键Ctrl+C进行复制。

    简繁转换

    • 01

      点击“中文简繁转换”功能中的“繁转简”、“简转繁”可以快速的进行简繁转换，点击“简繁转换”调出转换选项对转换进行设置。 使用简繁转换功能，轻易的改变文档内容，不需要使用输入法输入繁体字了。

      字数统计

      • 01

        在工作中，对文档内容有要求时，就要用到“字数统计”功能。 将光标停留在空白处，代表选择整个文档。在“校对”选项中，点“字数统计”，有页数、字数、段落、行数等信息被统计出来。

      文件比较

      • 01

        对文件进行更改后，不知道哪里被改变了。可以使用“比较”功能，轻易的显示出两个文档的不同之处。 点“比较”，在弹出的菜单中选择“比较文档的两个版本”。

      • 02

        在左面的原文档选择框中，选择未改变的文档。在右面的修订的文档选择框中，选择已更改的文档。点击“确定”。 两个文档中的不同之处就会用不同颜色标注出来，并在“摘要”中显示统计出来的数据。

        保护文档

        • 01

          制作好的word文档，不想内容被更改，就要用到“保护文档”的功能。 点“保护”功能中的“保护文档”选项，点“限制格式和编辑”，选中“格式设置限制”和“编辑限制”前的选项，点“是，启用密码保护”，输入两遍密码后确定，保存文件。以后这个文档就只能阅览，而无法进行更改了。

          批注

          • 01

            选中文档内容，在“批注”功能中，点“新的批注”，批注就被添加了。 批注功能类似于读书笔记，在批注后输入理解内容或简介。通过批注可以快速找到需要的文档内容。 当熟悉文档后，可点“删除”选项旁边的下箭头，在弹出的选项中选择“删除文档中的所有批注”，整个文档中的批注就会全部被删除。

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