在Word文档中巧用公式实现页码自动编排

在一些书籍文稿中,我们会发现在页脚处有“第几页,共几页”的提示,而在Word文档中默认的页码是阿拉伯数字。我们怎样制作出这种格式的页脚提示呢?这里就需要我们在Word文档中利用公式对文档的页码进行自动编排。一起来了解下吧!

操作方法

  • 01

    1、在计算机桌面双击Word2010图标将其打开运行,在启动的Word2010演示文稿编辑软件窗口,依次点击“文件”-->“新建”-->“空白文档”-->“创建”命令选项,新建一个空白的Word文档。如图所示;】

  • 02

    2、在打开的Word文档窗口中,打开菜单选项卡栏的“插入”选项卡,在插入选项卡的“页眉和页脚”分组区域中点击“页脚”选项按钮,在弹出的下拉框中选择一种模版,例如“空白”点击插入。如图所示;

  • 03

    3、这个时候在插入的页脚模版中,点击“键入文字”的控件,接着再输入文字内容“第 页,共 页”。如图所示

  • 04

    4、文字内容输入好以后,再切换到菜单栏的“开始”选线卡中,然后再点击开始选项卡中段落分组区域的“居中”命令选项。使页脚处于文档的中间位置。如图所示;

  • 05

    5、接着在“第 页”和“共 页”之间分别再按两次键盘“Ctrl+F9”快捷组合键,输入大括号符号。如图所示;

  • 06

    6、紧接着在“第 页”中的相应位置输入代码“=”、“page”,在“共 页”中相应的位置也输入代码“=”、“numpages”。如图所示;

  • 07

    7、在代码输入完成后,连续按键盘“Alt+F9”快捷组合键两次。在文档的页脚处就会显示当前是“第几页,共几页”的页脚了。如图所示;

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