如何巧用大纲视图快速重排word版面

　　对于由于内容顺序混乱而造成的目录顺序不当的文章，通常我们一定会想到先对文档内容进行手工排序，然后重新提取目录。但这样操作显然麻烦，而且也容易出错。对于从正文内容自动提取出来的目录，由于按住Ctrl键单击目录中的某条，可以直接跳转到正文的相应内容，目录条目与正文段落之间有必然的关联，因此我们可以考虑通过“大纲视图”完成内容的重新排序。(图1)



　　1. 切换视图模式

　　切换到“视图”选项卡，选择“大纲视图”，进入大纲视图模式，此时可以大纲形式查看文档，内容将显示为项目符号。默认是显示所有级别，点击“显示级别”右侧的三角按钮，从下拉列表框手工调整为只显示“1级”(图2)。



　　2. 调整内容顺序

　　接下来的操作就简单多了。我们并不需要手工拖拽各段内容的位置，只要调整各条大纲的顺序即可。对于移动整个段落相当方便。鼠标移到带圈“+”符号的上面，待光标变成十字形状之后，手工拖拽需要调整位置的大纲至相应的位置，很快就可以看到重新排列的效果(图3)。



　　3. 再次更新目录

　　将显示级别重新设置为“所有级别”，此时可以看到已经完成重新排序的内容。关闭大纲视图，我们会发现虽然文档的内容已经完成重新排序，但目录的排序仍然没有改变。

　　这时并不需要从文档重新提取目录。选择目录，右击选择“更新域”，选择“更新整个目录”(图4)，确认之后即可获得与内容吻合的最新目录。



　　小提示：

　　Word提供了自动提取目录的方法，前提是文档中的目录已经使用标题1、标题2…的样式。切换到“引用”选项卡，在“目录”功能组依次选择“目录→自定义目录”，选择显示级别，确认之后即可自动生成目录。

赞 (0)

相关推荐

  • 在Word2003中使用大纲视图和文档结构图

    在Word2003中使用大纲视图和文档结构图

    在Word2003中,通过在大纲视图中为Word文档设置大纲级别,就可以使用"文档结构图"快速查看Word长文档,从而提高查看Word长文档的效率. 1．在大纲视图中设置大纲级别设 ...

  • 如何在Word2010草稿和大纲视图中使用草稿字体

    在Word2010文档中，用户可以设置一种字体作为草稿字体。当启用“在草稿和大纲视图中使用草稿字体”功能后，则草稿和大纲视图中的Word文档内容将只以草稿字体显示，而不再显示其他字体效果。具体设置步骤 ...

  • 怎么通过大纲视图调整Word文档结构

    怎么通过大纲视图调整Word文档结构

    Word是现在十分常用的文件类型,有些新用户不知道怎么通过大纲视图调整Word文档结构,接下来小编就给大家介绍一下具体的操作步骤.具体如下:1. 首先第一步打开电脑中的Word文档,先点击[视图]选项 ...

  • word小技巧之 大纲视图

    word有些功能很好用,比如自动生成目录,导航窗格等.要想很好的使用该功能,就需要了解什么是样式,什么是大纲级别. 因此,本文简单介绍一下大纲级别,及大纲视图的使用方法. 操作方法 01 word共有 ...

  • word中怎样使用大纲视图查看文档

    word 2007中的大纲视图专门用于制作提纲,它以缩进文档标题的形式代表在文档结构中的级别. 操作方法 01 打开word文档,在菜单栏下找到"视图"选项卡. 02 在" ...

  • Word预览视图快速预览文档内容

    Word预览视图快速预览文档内容 步骤/方法 01 我们知道在查看图片文件时,可以选择缩略图模式,这样所有图片都可以以缩略图的形式显示出来,使用非常方便.在浏览Word文档的时候,如果也能够预览其中的 ...

  • word如何切换大纲视图

    切换大纲视图 大纲视图是一种通过缩进文档标题方式来表示它们在文档中级别的显示方式，用户通过该视图可以方便地在文档中进行页面跳转、修改以及移动标题重新安排文本等操作，是进行文档结构重组操作的最佳视图方式 ...

  • word在大纲视图怎么删除空白页

    如图是一个共三页的文本,其中第二页是空白页 进入大纲视图之后发现红白的地方都是回车 直接选中所有的回车,按delete或者backspace键删除,大纲视图下删除之后的样子 返回正常情况下,只剩下两页 ...

  • word如何利用大纲视图调整文档结构图

    清晰的文档结构图可以帮助用户更好的理解文档,分清介绍内容和步骤.平时大家可能用标题来分级处理,也很好,但有时候容易乱,尤其是粘贴来粘贴去的.大纲视图可以随时对大标题小标题分类调级,而且结构清晰,方便快 ...