表格双击为什么不能自动填充(excel如何批量填充)
公司主管让小王给订单表数据加上编号列,格式为:BH***,后面的三个星表示从001开始的三位序号。
数据共216行,小王心想,这还不简单?拖呗!他先给开始的两个单元格分别输入BH001和BH002,然后选中它们,接着再用鼠标左键按住右下角的黑色加号向下拖动:
确实很简单,毕竟只有216行嘛,二三秒钟搞定。可问题是,等以后数据多了,还这样拖动填充不觉得有点太笨了吗?本文就教您玩点新花样:双击填充。
如上图所示,当出现黑色加号时(这个也被称为“填充柄”),直接双击这个加号,即可自动填充到数据区域的最后一行,连一秒钟都用不到,瞬间完成。请看这个慢放的操作流程:
采取双击方式填充时,需要注意以下几点:
注意点1
双击填充只能纵向,不能横向。当需要横向填充时,还是要使用拖动方式。
注意点2
双击填充的列与数据区域的其他列之间不能有空白单元格,否则双击无效。如下图,这样双击是不会填充的,但可以使用拖动方式。
注意点3
除了数值类型数据以外,其他类型数据进行双击填充时,并不需要提供头两个数据作为填充依据,只要有一个数据即可,这个规则和拖动填充是一样的。例如,我们在日期列后面只输入如下一行内容:
同时选定这些单元格,然后双击填充柄,就会自动在相应列中填入以下序列内容。相邻的数据区域有多少行,填充的内容就有多少行:
是不是比拖动填充更加方便?赶紧试一下吧!
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