怎样制作帕累托图（excel帕累托图制作方法）

在实际生活中，我们经常会遇到在一项事物中，最重要的部分只占20%，其他80%却是次要的，这就是二八定律。也叫做帕累托法则。而帕累托图（也叫做柏拉图）就是专门分析二八定律的图表。比如排查质量问题，我们只要花费少量精力和时间解决累计占比达到80%的导致问题的因素，就能显著改善质量问题，没必要花费更多的精力和时间去解决20%的问题。
   

在下图中，是各个分数段学生成绩数量的统计，图表中不仅可以看出分数区间的人数分布情况（80~90分最多），而且可以看到分数累计占比。（区间分布最多的三项，即70~100分占比达到83%，区间分布在0~70的两项占比仅为17%）。说明成绩普遍比较优秀。

       

效果图

我们可以直接插入直方图中的排列图制作一个简易的帕累托图。

操作步骤：选中D1~G6单元格——【插入】——【图表】——【所有图表】——【直方图】——【排列图】。就可以做好一个简单的帕累托图了。但是这种生成的图表不能添加折线图的数据标签，也无法对折线图进行其他方式设置，所以制作比较规范的帕累托图需要运用图表组合。

动图演示：

此处开始介绍利用组合图表制作帕累托图。

步骤一：添加辅助列并设置辅助列样式。

  1. 根据AB列设置好DE列后，在F2单元格输入公式=E2/SUM($E$2:$E$6)并向下填充，计算各个分段占总数的占比。
  2. 在G2单元格输入公式=SUM($F$2:F2)，向下填充，算出累计占比。选择F2~G6单元格，按【Ctrl shift 5】把数据改为百分比形式显示。
  3. 对E列中的数据进行降序排序。（选中E列中的任意数据，【鼠标右键】——【排序】——【降序】）
  4. 隐藏F列的数据，然后在累计百分比前插入一个0%的行。

步骤二：生成组合图表。

  1. 选中D1~G7区域，插入柱状图。
  2. 选择累计百分比的柱形，右键选中【更改系列图表类型】，图表类型改为折线图，勾选【次坐标轴】复选框。
  3. 在右上角【加号】中，勾选【坐标轴】中的【次要横坐标轴】；勾选【数据标签】。（图例项如果不需要可以删除）

步骤三：设置图表形状和颜色。

  1. 双击柱形，在【设置数据系列格式】中——【间隙宽度】设置为0。
  2. 选中网格线，delete键删除。
  3. 双击柱形，在【设置数据系列格式】中选择【填充与线条】，颜色设置为浅绿。双击折线，颜色设置为深绿。

步骤四：设置坐标轴。

  1. 双击图表上方的【次要横坐标轴】，坐标轴位置选择【在刻度线】上。（这一步操作完后折线从0开始）
  2. 选中图表下方的【主要横坐标轴】，选择【设计】选项卡中的【选择数据】，在【编辑】中，把空白数据前面的复选框对勾去掉。（这步操作完后柱形图也会从最左边开始）
  3. 双击图表左侧的【主要纵坐标轴】，最大值改为18。（因为数量合计为18个）。
  4. 双击图表右侧的【次要纵坐标轴】，最大值改为1，向下拖动后——选择【数字】——类别改为百分比——小数位数改为0。

步骤五：隐藏次要横坐标轴、设置数据标签位置以及添加标题，设置字体等。

1.双击图表上方的【次要横坐标轴】，在坐标轴选项中选择【标签】，标签位置选择【无】。

2.双击折线图中的数据标签，【标签位置】选择【靠上】，双击柱形图的数据标签，【标签位置】选择【数据标签内】。

3.更改图表标题为成绩分析，字体加粗显示。对其他字体也分别加粗显示。（加粗快捷键Ctrl B）

4.再次选择柱形，在【格式】选项卡中【形状轮廓】选择黑色，【粗细】可以选择1磅。

这就是本文介绍的制作帕累托图的方法，赶快试一下吧。

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